文章を作成していると、「この部分は削除したいけど、後で見返すかもしれない」「一時的に内容を消したいけど、完全には消したくない」といった場面がよくあります。そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「訂正線(取り消し線)」機能です。
今回は、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して使えるように、訂正線の引き方をわかりやすく解説します。これを覚えれば、文章の校正や編集がぐっと楽になりますよ。
訂正線とは?
訂正線(取り消し線)とは、文章の上に横線を引いて、内容を削除したことを示す機能です。誤字や不要な部分を削除する際に、完全に消すのではなく、訂正したことがわかるように残しておきたいときに便利です。
例えば、以下のように使います。
* 「昨日、東京に行きました。」の「東京」を「横浜」に訂正したい場合。
* 「この商品は高いです。」の「高い」を「安い」に訂正したい場合。
訂正線を使うことで、どの部分を訂正したのかが一目でわかり、後で確認する際にも便利です。
パソコンでの訂正線の引き方
パソコンでGoogleドキュメントを使用している場合、訂正線を引く方法は以下の通りです。
- 訂正線を引きたい文字を選択します。
- 画面上部のメニューから「表示形式」をクリックします。
- 「テキスト」を選択し、その中の「取り消し線」をクリックします。
これで、選択した文字に訂正線が引かれます。
スマートフォンでの訂正線の引き方
スマートフォンのGoogleドキュメントアプリでも、訂正線を引くことができます。手順は以下の通りです。
- 訂正線を引きたい文字を長押しして選択します。
- 上部のメニューから「A」をタップし、表示されるオプションから「取り消し線」を選択します。
これで、選択した文字に訂正線が引かれます。
訂正線を使う場面と注意点
訂正線は、主に以下のような場面で活用できます。
- 文書の校正や編集時に、削除した部分を残しておきたいとき。
- 複数人で共同編集している際に、どの部分が変更されたのかを明示したいとき。
- 後で再確認したい内容を一時的に非表示にしたいとき。
ただし、注意点もあります。
- 訂正線を引いた部分は、他の人が見ても削除されたことがわかるように残ります。完全に削除したい場合は、訂正線を引くのではなく、文字を削除してください。
- 訂正線を引いた部分は、印刷時にどのように表示されるか確認しておくと良いでしょう。
よくある質問
Q1: 訂正線を引いた部分を元に戻すにはどうすればいいですか?
訂正線を引いた部分を再度選択し、「表示形式」→「テキスト」→「取り消し線」をクリックすることで、訂正線を解除できます。
Q2: 訂正線を引いた部分を完全に削除したい場合はどうすればいいですか?
訂正線を引いた部分を選択し、DeleteキーやBackspaceキーで削除してください。これで、訂正線も含めて完全に削除されます。
Q3: スマートフォンで訂正線を引く際に、メニューが表示されない場合はどうすればいいですか?
アプリのバージョンが古い可能性があります。Googleドキュメントアプリを最新バージョンに更新することで、メニューが表示されるようになる場合があります。
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まとめ
Googleドキュメントの訂正線機能は、文章の校正や編集を効率よく行うための便利なツールです。パソコンでもスマートフォンでも簡単に使用できるので、ぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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