Googleドキュメントで簡単に文字起こし！パソコン初心者でもできる方法とコツ

「会議の内容をメモするのが大変」「録音した音声を文字に起こしたいけど、どうすればいいの？」そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、パソコン初心者でも安心して使える、Googleドキュメントを活用した文字起こしの方法をご紹介します。

Googleドキュメントで文字起こしができるって知っていましたか？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントには、実は「音声入力」という便利な機能が備わっています。これを使うと、マイクに向かって話すだけで、その内容がリアルタイムで文字として入力されるんです。手書きやタイピングが苦手な方でも、スムーズに文字起こしが可能になります。

パソコンでの文字起こし手順

では、実際にパソコンを使って文字起こしをしてみましょう。

これだけで、簡単に文字起こしが完了します。

録音した音声から文字起こしする方法

「会議を録音したけど、その内容を文字に起こしたい」という場合も安心です。パソコンの設定を少し変更することで、録音した音声を再生しながら文字起こしができます。

• Windowsの場合、「ステレオミキサー」という機能を有効にする必要があります。これにより、パソコン内で再生される音を録音することができます。
• Macの場合は、外部アプリを使用して音声を録音する設定が必要です。

設定方法は少し手間がかかりますが、インターネットで「ステレオミキサー 設定」や「Mac 音声録音 アプリ」などで検索すると、詳しい手順が見つかります。

文字起こしをもっと便利にするコツ

文字起こしの精度を上げるためのポイントをご紹介します。

• 静かな場所で行う周囲の雑音が少ない場所で作業すると、認識精度が向上します。
• はっきりと話すゆっくりと明瞭に話すことで、誤認識を防げます。
• 句読点も音声で入力する例えば、「まる」「てん」「かいぎょう」と話すことで、文章が読みやすくなります。

これらのコツを実践することで、より正確な文字起こしが可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントの文字起こしは無料で使えますか？

はい、Googleドキュメントの音声入力機能は無料で利用できます。Googleアカウントさえあれば、追加料金なしで使用可能です。

Q2: 長時間の録音でも文字起こしできますか？

長時間の録音でも対応可能ですが、連続して使用するとマイクが自動で停止することがあります。適宜、休憩を挟みながら作業すると良いでしょう。

Q3: 他の言語にも対応していますか？

はい、Googleドキュメントの音声入力は日本語だけでなく、英語や中国語など、複数の言語に対応しています。設定から言語を変更することで、他の言語でも使用できます。

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まとめ

Googleドキュメントの音声入力機能を活用すれば、パソコン初心者の方でも簡単に文字起こしができます。会議の議事録作成やインタビューの記録など、さまざまなシーンで活用できる便利なツールです。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。