オンライン会議を録画して、あとから内容を確認したり、共有したりすることはとても便利ですが、会議の内容をすばやく文字に起こすのは一苦労ですよね。特に、パソコンやスマホを使いこなすのが苦手な方にとっては、文字起こしをどうすれば良いのか、ハードルが高く感じるかもしれません。
でも、安心してください！Googleドキュメントを使えば、誰でも簡単に文字起こしを行うことができるんです。この記事では、Googleドキュメントを活用して、オンライン会議の文字起こしをスムーズに行う方法を、初心者でも理解できるように詳しく解説します。
Googleドキュメントを使って文字起こしをする方法
Googleドキュメントのイメージ
オンライン会議の音声を文字起こしするためには、Googleドキュメントの「音声入力」機能を活用するのが一番簡単で便利です。手順はとても簡単なので、パソコンやスマホが得意でない方でも安心して試すことができます。
Googleドキュメントを開く
まず、Googleドキュメントを開きます。Googleアカウントを持っていない方は、まずアカウントを作成してください。Googleドキュメントにアクセスしたら、「空白の文書」をクリックして新しい文書を作成します。
音声入力機能を使う
次に、Googleドキュメントの「ツール」メニューから「音声入力」を選択します。すると、画面の左側にマイクのアイコンが表示されるので、それをクリックします。これで、音声入力が開始され、あなたの話している内容が文字として自動的に入力されるようになります。
会議の音声を流す
オンライン会議が始まったら、その会議の音声をパソコンやスマホのスピーカーから流します。音声入力機能は、スピーカーの音を拾って文字に起こしてくれます。もちろん、会議の進行を追いながら、重要な部分を文字にしておくことも可能です。
誤入力の修正
音声入力機能は便利ですが、時々誤って文字が入力されることもあります。その場合は、手動で修正が必要です。しかし、全体的にはかなりスムーズに文字起こしができるので、会議後の整理も楽になります。
Googleドキュメント以外の便利なツール
Googleドキュメントだけでなく、他にもオンライン会議の文字起こしを手助けしてくれる便利なツールがあります。もし、Googleドキュメントで十分に文字起こしができなかった場合、以下のツールも試してみると良いでしょう。
音声認識アプリの活用
スマホ用の音声認識アプリを使うことで、さらに高精度で文字起こしを行うことができます。例えば、「Otter」や「Rev」などのアプリは、会議の音声をリアルタイムで文字に変換することができ、後から確認するのにも便利です。
自動文字起こしサービス
最近では、自動で文字起こしをしてくれるオンラインサービスも増えてきました。例えば、「A.I. Transcriber」や「Transcribe」などのサービスでは、音声ファイルをアップロードするだけで自動的に文字起こしをしてくれます。これらのサービスは、Googleドキュメントと連携して使うこともできるので、便利に活用できます。
よくある質問や疑問
Googleドキュメントで文字起こしをするために、特別な設定は必要ですか？
特別な設定は必要ありません。Googleドキュメントにログインして「ツール」から「音声入力」を選ぶだけで、すぐに文字起こしを始めることができます。音声入力は、マイクを通じて音声を拾ってくれるので、パソコンやスマホに内蔵されたマイクを使用するだけで大丈夫です。
音声入力がうまく動作しない場合、どうすればいいですか？
音声入力がうまく動作しない場合は、まずマイクが正しく動作しているか確認しましょう。また、周囲の騒音が大きいと誤入力が増えることがありますので、静かな環境で会議を行うことをおすすめします。それでもうまくいかない場合は、Googleドキュメントの「設定」を確認して、マイクの設定が正しくなっているかをチェックしてください。
まとめ
Googleドキュメントを使えば、初心者でも簡単にオンライン会議の文字起こしをすることができます。音声入力機能を活用することで、会議の内容を素早くテキストに変換し、後で見返したり、他の人と共有したりすることができます。また、音声認識アプリや自動文字起こしサービスを使うことで、さらに便利に文字起こしができるので、ぜひいろいろ試してみてください。
もし、この記事を読んで「でも、どうやって始めたらいいの？」と思った方は、ぜひお気軽にLINEでお声掛けください。他にも疑問やお悩み事があればお手伝いさせていただきますよ！
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