Googleドキュメントの印刷方法｜初心者でも安心！パソコン・スマホで簡単に印刷する手順

「Googleドキュメントで作った文章を印刷したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、パソコンやスマートフォンを使って簡単に印刷する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

Googleドキュメントをパソコンで印刷する方法

Googleドキュメントのイメージ

パソコンからGoogleドキュメントを印刷するには、以下の手順を行います。

スマートフォンから印刷する方法（Android編）

スマートフォンからでも簡単に印刷できます。Androidスマートフォンをお使いの方は、以下の手順で印刷できます。

印刷前に確認しておくべきポイント

印刷前に以下の点を確認しておくと、よりきれいに印刷できます。

• プレビューでレイアウトを確認Googleドキュメントの「ファイル」メニューから「印刷」を選択すると、印刷プレビューが表示されます。ここで、画像やテキストの配置が崩れていないか確認しましょう。
• ページ設定を調整ページの向きや余白などを調整することで、印刷結果が変わります。必要に応じて設定を変更しましょう。
• PDFとして保存して確認一度PDF形式で保存し、保存したPDFを開いて印刷レイアウトを確認することで、印刷ミスを防ぐことができます。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷プレビューで文字がズレてしまうのはなぜですか？

文字のズレは、フォントや段落設定が原因であることがあります。特に、異なるデバイスやブラウザで開いた場合にズレが生じることがあります。印刷前にプレビューで確認し、必要に応じてフォントや段落設定を調整してください。

Q2: スマホから印刷する際、プリンターが表示されません。どうすればいいですか？

スマホとプリンターが同じWi-Fiネットワークに接続されていることを確認してください。また、プリンターがGoogle Cloud Printに対応しているか、専用アプリが必要かも確認してください。

Q3: 印刷設定を保存しておくことはできますか？

現在のところ、Googleドキュメントでは印刷設定を保存する機能は提供されていません。毎回印刷時に設定を行う必要があります。

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まとめ

Googleドキュメントの印刷設定は、基本的な操作を覚えることで簡単に行えます。パソコンでもスマホでも、手順に沿って進めるだけで印刷やPDF保存が可能です。初めての方でも安心して試してみてください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。