Googleドキュメントでスキャンした書類をテキスト化する方法

「スキャンした書類をパソコンやスマホで簡単に文字データに変換したい」と思ったことはありませんか？特に、手書きのメモや領収書など、デジタル化して整理したい書類は多いものです。実は、Googleドキュメントを使えば、そんな書類を無料で簡単にテキスト化できるんです。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を一つずつ解説します。

Googleドキュメントでスキャンした書類をテキスト化する方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドライブにスキャンした書類をアップロードする

まずは、スキャンした書類をGoogleドライブにアップロードしましょう。パソコンやスマホで、Googleドライブを開きます。画面の左上にある「新規」ボタンをクリックし、「ファイルのアップロード」を選択します。スキャンした書類が保存されている場所を選び、アップロードします。

アップロードしたファイルをGoogleドキュメントで開く

アップロードが完了したら、Googleドライブ内で先ほどアップロードしたファイルを右クリックし、「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選択します。すると、Googleドキュメントが自動的に開き、スキャンした書類の中身がテキストとして表示されます。

テキスト化された内容を確認・編集する

表示されたテキストを確認し、必要に応じて編集します。誤って認識された文字やレイアウトの崩れなどがある場合がありますので、修正してください。

編集した内容を保存・共有する

編集が完了したら、Googleドキュメント上で自動的に保存されます。必要に応じて、他の人と共有したり、PDFやWord形式でダウンロードしたりすることもできます。

注意点とポイント

よくある質問や疑問

Q1: スマホでもスキャンした書類をテキスト化できますか？

はい、スマホでもGoogleドライブアプリを使用してスキャンし、そのままGoogleドキュメントでテキスト化することが可能です。

Q2: 手書きのメモもテキスト化できますか？

手書きの文字は認識精度が低くなることがあります。きれいに書かれた手書き文字であれば認識される場合もありますが、完全なテキスト化は難しいことがあります。

Q3: 他のOCRツールと比較して、GoogleドキュメントのOCR機能はどうですか？

GoogleドキュメントのOCR機能は無料で手軽に利用でき、精度も高いとされています。ただし、複雑なレイアウトや特殊なフォントには対応が難しい場合があります。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Googleドキュメントを使えば、スキャンした書類を簡単にテキスト化することができます。特に、領収書やメモなどのデジタル化に便利です。手書きの文字や画像の品質によって認識精度が変わるため、できるだけ明瞭な印刷物を使用することをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。