Googleドキュメントを使っていると、つい作業を忘れてしまうことがありますよね。特に、忙しい日々の中で大事な編集をし忘れないためのリマインダーがあれば便利だと思いませんか？そこで今回は、Googleドキュメントで編集リマインダーを設定する方法を、初心者の方でもわかりやすく解説します。
これから解説する手順を覚えておけば、作業の進捗を逃さず、スムーズにドキュメント編集を行うことができますよ！
Googleドキュメントにリマインダーを設定するための方法
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントで編集リマインダーを設定する方法は、実は少し工夫が必要です。Googleドキュメントには直接リマインダー機能はないのですが、代わりにGoogleカレンダーを活用することで、リマインダー機能を実現できます。
Googleカレンダーでリマインダーを設定
まずは、Googleカレンダーを使ってリマインダーを設定する方法をご紹介します。
- まず、Googleカレンダーを開きます。
- カレンダー上で、編集リマインダーを設定したい日付をクリックします。
- 新しいイベントを作成します。このとき、タイトルに「Googleドキュメント編集」など分かりやすい名前をつけておきましょう。
- 「通知」の項目を選んで、リマインダーが届くタイミングを設定します。たとえば「1時間前」「30分前」などが選べます。
- 保存をクリックして、リマインダーの設定は完了です。
この方法を使えば、指定した時間にGoogleカレンダーからリマインダー通知を受け取ることができます。これにより、うっかり忘れることがなくなりますよ！
Googleドキュメント内で進捗を管理する方法
実際にGoogleドキュメントを使って進捗を管理したい場合、Googleカレンダーに加えて、ドキュメントの共有機能を活用するのもおすすめです。共有先の相手にも進捗を把握してもらえるので、共同作業でも活用できます。
- ドキュメントを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。
- リマインダーを設定したい相手のメールアドレスを入力し、「送信」をクリックします。
- 相手が編集できる状態に設定しておけば、共同で作業を進めながらリマインダー通知をお互いに受け取ることができます。
こうすることで、Googleドキュメントで進捗を管理し、さらにリマインダーで忘れずに作業を進めることができます。
よくある質問や疑問
Googleドキュメント内に直接リマインダー機能はありませんか？
残念ながら、Googleドキュメント自体にはリマインダー機能はありません。しかし、Googleカレンダーを活用することで、リマインダー機能を補完できます。
リマインダー通知が届かない場合はどうすれば良いですか？
通知が届かない場合は、カレンダーで設定した通知設定を再確認してください。また、スマートフォンやPCで通知が許可されているか確認してみてください。
まとめ
今回は、Googleドキュメントの編集リマインダー設定方法について解説しました。Googleドキュメントには直接リマインダー機能はありませんが、Googleカレンダーを使ってリマインダーを設定すれば、作業を忘れることなく進めることができます。また、進捗管理や共同作業の際にも活用できる便利な方法です。
もしもリマインダー設定や進捗管理に関してさらに質問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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