Googleドキュメントの文字数上限とその対策｜初心者でも安心の解説

文章を書くとき、特にレポートやブログ記事などで「文字数制限」を気にすることがありますよね。Googleドキュメントを使っていると、「これ以上書けないのかな？」と不安になることも。しかし、安心してください。今回は、Googleドキュメントの文字数制限について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Googleドキュメントの文字数上限はどれくらい？

Googleドキュメントのイメージ

まず最初に、Googleドキュメントには文字数の上限があります。具体的には、1つのドキュメントあたり最大131,072文字まで入力できます。これは、全角・半角の文字、スペース、改行もすべて1文字としてカウントされます。例えば、400字詰めの原稿用紙で約327枚分に相当します。一般的なレポートやブログ記事であれば、この上限を超えることはほとんどありませんので、安心して使用できます。

文字数を確認する方法

文章を書いていると、「今、何文字書いたのかな？」と気になることがありますよね。Googleドキュメントでは、簡単に文字数を確認することができます。

メニューバーから確認する方法

ショートカットキーを使う方法

さらに、ショートカットキーを使うと、より手軽に確認できます。

• Windowsの場合Ctrl + Shift + C
• Macの場合⌘ + Shift + C

これで、選択した範囲の文字数をすぐに確認できます。

リアルタイムで文字数を表示する方法

文章を書きながらリアルタイムで文字数を確認したい場合は、以下の手順で設定できます。

これで、画面の左下に現在の文字数がリアルタイムで表示されるようになります。

文字数制限を超えた場合の対処法

万が一、文字数制限を超えてしまった場合、以下の方法で対処できます。

不要なデータや形式を削除する

Googleドキュメントには、見た目のデザインやフォーマットに関する情報が埋め込まれています。これらのデータが多すぎると、ドキュメントが重くなり、文字数制限に引っかかりやすくなります。不要なフォーマットや画像を削除することも、制限回避の一つの方法です。

ドキュメントを分割して保存する

長い文章をGoogleドキュメントで作成しているとき、制限を超えてしまわないようにするためには、ドキュメントをいくつかに分割して保存する方法があります。例えば、大きなレポートを複数のセクションに分けて、それぞれを個別のドキュメントとして保存する方法です。これなら、一度に一つのドキュメントの文字数制限を超える心配がなくなります。

Googleドライブを活用する

Googleドキュメントだけでなく、Googleドライブを活用して他のファイル形式（例えば、GoogleスプレッドシートやGoogleスライド）と連携することで、ドキュメント自体の文字数制限を回避することができます。特に、スプレッドシートやスライドに情報を分けて保存することで、文字数が膨大になるのを防ぐことができます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントで文字数を設定することはできますか？

Googleドキュメントには、文字数を設定する機能は標準搭載されていません。ただし、ページ設定で用紙サイズや余白を調整することで、1ページあたりの文字数を間接的に設定することが可能です。

Q2: 文字数が多くなると動作が重くなりますか？

はい、文字数や段落が増えると、Googleドキュメントの動作が遅くなることがあります。特に、長文を作成する際には、定期的に保存を行い、動作が重くならないよう注意しましょう。

Q3: スマートフォンでも文字数をカウントできますか？

はい、スマートフォン版のGoogleドキュメントでも文字数をカウントすることができます。アプリを開き、右上の「…」メニューから「文字数カウント」を選択することで確認できます。ただし、リアルタイムでの表示はできませんので、必要に応じて手動で確認してください。

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まとめ

Googleドキュメントの文字数制限は、一般的なレポートやブログ記事には十分な容量があります。しかし、長文を作成する際には、文字数や段落数が増えることで動作が遅くなることがあります。定期的に保存を行い、不要なデータや形式を削除することで、快適に作業を進めることができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。