Googleドキュメント 書式自動修正をやさしく使いこなそう

こんにちは！今日は「Googleドキュメント 書式自動修正」について、パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な45歳〜55歳以上の方にも分かるように、ゆっくり丁寧にお伝えしますね。

まず最初に、この記事でお伝えするポイントをざっくりご紹介します。
「書式自動修正」って何？どうやってオン／オフするの？自分で便利な置き換えを追加できるの？ そんな疑問を、ゆる～く解消していきますよ。

「書式自動修正」ってどんな機能？

Googleドキュメントのイメージ

自動で文字を整えてくれる便利な機能

たとえば、「リンクの検出」や「リスト表示への変換」など、何もしなくても書き方を整えてくれる機能が搭載されています。大文字／小文字の変換や、よくあるスペルミスも自動で直してくれることがあるんですよ 。

初心者にもやさしい理由

これはパソコンでGoogleドキュメントを開いていれば使える機能で、特別な準備は必要ありません。設定画面でオンオフもかんたんにできるので、「あれ？勝手に直っちゃった」と思ったらすぐに確認できますね 。

どうやって設定を確認・変更するの？

設定場所を見つけよう

「ツール」メニューから「設定」、さらに「置換」タブを開くと、いろいろな自動修正の設定が確認できます 。

自動修正をオフにしたいときは？

まずは「自動置換」の横にあるチェックボックスを外すと、すべての自動修正が一括でオフになります。特定の修正だけ外したければ、その項目だけチェックを外します 。

自分好みの置き換えを追加したいときは？

「置換」タブの下に「置換前」と「置換後」の入力欄があります。ここに、自分でよく入力し間違える言葉を登録すると、『次からこの言葉が見つかったら自動で直してくれる』ようになります 。

さらに便利な工夫もあるよ！

Markdown記法も自動で変換してくれる

「Markdown（マークダウン）」という簡単な書き方を入力すると、箇条書きや番号付きリスト、チェックボックスなどに自動で直してくれるんです。例えば「* 」を入れると箇条書きに変わります 。ただし、これは設定でオンにする必要がありますよ。

スタイル設定ですっきり見た目も整う

「標準テキスト」や「見出し1～5」などを自分好みのフォントや大きさに設定し、「カーソル位置のスタイルに更新」を使うと、同じスタイルの部分にすべて自動で書式が反映されます 。これで文書全体がキレイに揃いますよ。

ちょっと困ることも？その場合どうする？

勝手に変換されて困るときは

たとえば「(C)」と入力したら自動で©マークに変わってしまった…といった時も、先ほどの「置換」タブからチェックを外すか、設定項目ごと削除すれば、入力したままの状態に戻せます 。

自動修正が思ったとおりに動かないときは

設定のチェックを見直してみましょう。特に、Markdown変換などはオフになっていることが多いので、使いたい場合は「設定」→「Markdownを自動検出」などの項目をオンにしましょう 。

よくある質問や疑問

「自動置換」と「Markdown自動変換」とは何が違うの？

「自動置換」は、入力した文字列（たとえば「(C)」）を、自分で設定した内容に変換する機能です。一方で「Markdown自動変換」は、「* 」や「1. 」など、Markdown形式を自動で箇条書きやリストに直してくれる機能です。どちらも「ツール」→「設定」からオンにできます。

スマホでも同じ設定はできますか？

残念ながら、パソコンでdocs.google.comを開いたときのみ設定が可能です。スマホアプリでは設定画面にたどり着けないので、パソコンで事前に設定しておくのがオススメです 。

自動修正を全部オフにしても大丈夫？

もちろん大丈夫です。自動修正が不要な方は、「自動置換」自体のチェックを外せば、すべての修正が止まります。あとで必要になったら、いつでも設定画面で戻すことができますよ。

まとめ

Googleドキュメントの「書式自動修正」機能は、文章をサポートしてくれる便利な機能ですが、思わぬ自動修正に困ることもあります。
ポイントは3つ

パソコンに不慣れな方も、ゆっくり試してみると「あ、ここで変わるんだ」「自分で直せばいいんだ」とホッとするところが見つかるはずです。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。