まずはじめに――「Googleドキュメントでテンプレートってどう再利用するの？」そんな疑問を抱えるあなたへ、今日はゆっくり丁寧にお伝えしますね。この記事を読めば、パソコンやスマホに詳しくなくても、テンプレートの使い方が自然とわかるようになりますよ。
本記事ではまず「テンプレートって何？どう使うの？」という基本をやさしく説明してから、「コピーして使う方法」「スマホでの使い方」「自分専用テンプレート風に使うちょっとした技」までお話しします。最後には「よくある質問」のコーナーもありますので、安心してくださいね。
テンプレートってどういうもの？メリットをかんたんに知ろう
Googleドキュメントのイメージ
テンプレートってなに？
テンプレートというのは、履歴書や報告書など「よく使われる文書のひな形」のことです。最初から決まったデザインや文字の配置が用意されているので、毎回ゼロから作る手間が省けて、時間も気持ちもずっとラクになりますよ。たとえば、履歴書のテンプレートを選ぶだけで、見た目のいい書類がすぐ作れます。テンプレートを利用するだけで、作業がスムーズになります。
テンプレートを使えば、こんなにラク！
たとえば、書類の体裁やレイアウトで迷うことがぐっと減ります。文字の大きさや行間なども最初から整っているので、ちょっとした「見づらさ」からも解放されますよ。
パソコンでの再利用方法｜テンプレートのコピーがあっという間
手順テンプレートをコピーして自分流に編集
テンプレートを再利用する流れはこんな感じです
- Googleドキュメントを開いて、「テンプレート ギャラリー」をクリックします。
- 表示された中から使いたいテンプレートを選びます。
- テンプレートが開いたら、「ファイル」メニューから「コピーを作成」をクリックします。
- 保存先と名前を決めて保存すると、自分専用ファイルとして編集できます。
この手順であなただけの文書がすぐ始まりますよ。
他のサイトから取得したテンプレートも使えるよ
テンプレートがあるWebサイトを見つけたときは、「Googleドキュメントで開く」や「テンプレートをコピー」といったボタンから開いて、先ほどの「ファイル → コピーを作成」で自分のGoogleドライブに保存できます。スマホでもパソコンでも使えて、すごく便利です。
スマホでも使える！テンプレート再利用のしかた
スマホでのテンプレート再利用ステップ
スマホでのテンプレート使用も簡単です。流れはこうです
- 「Googleドキュメント」アプリをインストール。
- アプリを開いて、右下の「＋」マークをタップ。
- 「テンプレートを選択」をタップして使いたいテンプレートを選ぶ。
- 新しいドキュメントが開くので、内容を編集して保存。
スマホでも脱・ゼロからの作成ですね。
ちょっとした工夫自分用テンプレートみたいに使う方法
よく使う書類は、自分だけのテンプレート風にしちゃおう
頻繁に使う書類があるなら、自分流手順をブックマークするのもおすすめ。たとえば、コピーしたいテンプレートのURLの末尾を「/edit」から「/template/preview」に変えてブックマークしておくと、いつでもそのテンプレートが手軽に開けます。この技、隠れた時短の味方ですよ。
よくある質問や疑問
テンプレートを使うのにお金はかかりますか？
いちばん安心な答えは「いっさい必要ありません」。Googleアカウントさえあれば、テンプレートもGoogleドキュメントもすべて無料で使えますよ。
テンプレートってどこから開けばいいかわからない…
そんなときはGoogleドキュメントをまず起動して、画面上部や右上にある「テンプレートギャラリー」を探してタップしてください。そこにいろいろなひな形が表示されます。
パソコンとスマホ、両方で同じテンプレートを使いたい場合は？
パソコンでコピーして自分のGoogleドライブに保存したファイルは、自動でクラウドに残るので、スマホアプリでもすぐに開けます。反対も同じです。いつでもどこでも、編集を続けられますよ。
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まとめとお声掛け（CTA）
この記事では「Googleドキュメント テンプレート再利用 方法」を中心に、初心者の方でもかんたんに分かるステップとちょこっとした工夫をご紹介しました。パソコンに詳しくない方も、スマホをよく使う方も、テンプレートを使えば迷わずドキュメント作成ができます。実際にやってみると、「あれ？思ったより簡単！」と感じていただけると思います。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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