こんにちは!パソコンやスマホがちょっと苦手…という方でも、「これならできそう!」と感じられるように、ゆっくりわかりやすくお伝えしますね。今回は「Googleドキュメント 引用文挿入 方法」について、サクッと読めてしっかり理解できる記事になってますよ。
まずはこの記事の要旨をパパッとお伝えしますね
このページでは、Googleドキュメントで参考文献やウェブの文章を正しく引用する方法を、初心者の方にもやさしく順を追ってご紹介します。使うのは「ツール」→「引用」メニューと、便利な「脚注として挿入」機能。たしかに少し難しそうに見えますけど、例やストーリーを交えて解説しますので、安心してくださいね。
ステップ①引用スタイルの設定から始めよう
どうやってスタイルを選ぶの?
話し言葉でお伝えすると、まずはドキュメントの上の方にある「ツール」というボタンをポチッと押して、「引用」を選びます。すると、サイドバーが画面横にスルッと現れます。そこから、自分が使いたいスタイル、たとえばMLAとかAPA、あるいはシカゴ(著者-日付)という方式を選ぶんですね。とっても簡単です 。
ステップ②引用元を追加してみよう
どんな方法で追加できるの?
引用元、つまり「どこから引用したのか」をドキュメントに教える作業ですね。これもサイドバーから、「引用元を追加」というボタンを押すだけなんです。その後、どんなものかを選べます。例えば本・ウェブサイト・新聞記事などですね。ウェブからならURLを入れたり、本ならISBNを入れたり。検索して自動で情報を取ってきてくれるので、とっても便利なんです 。
ステップ③文中に引用を入れる方法
引用を文章の中にどうやって挿入するの?
引用元を登録したら、実際に文章の中に引用を入れる場所にカーソルを合わせます。すると、そのサイドバーに「引用」ボタンが登場します。それをポチッと押すと、文章の中に選んだスタイルで引用がシュッと入るんです。「#」という記号が出たら、それをページ番号に置き換えたり消したりして調整してください 。
ステップ④文末に文献リスト(参考文献)をまとめる
引用が終わったらリストも挿入しよう
引用元をリスト形式で文末などにまとめたいときは、サイドバーの下にある「文献情報を挿入」というボタンを押します。すると、これまで追加した引用元がまとめて挿入されるんですね。読者が「どこから引用したか」をパッと見やすくしてくれます 。
ステップ⑤ウェブから直接引用できる便利機能もあるよ(脚注として挿入)
探しながら引用したいときにおすすめ
ちょっと別の方法ですが、「データ探索」という機能を使うと、ドキュメント内で調べ物をしながら、見つけたウェブの文章をスムーズに引用できます。調べた文章の横に「脚注として引用」というボタンが出て、そのまま脚注(文の下の注釈)として文章に入れてくれるんです。見た目も整っているので、後で修正もラクでしたよ 。
ここまでのおさらいよく使う操作をまとめてみよう
- 引用スタイルは「ツール」→「引用」から選ぶことができる
- 引用元は「引用元を追加」で本・ウェブ・新聞などを登録
- 文中には「引用」ボタンを使って簡単に挿入できる
- 文末には「文献情報を挿入」で一覧をまとめられる
- 「データ探索」機能はウェブ文章を脚注で引用できて便利
よくある質問や疑問
Q1「#」っていう記号が出てきたけど何?どうしたらいい?
Aこれはページ番号の代わりに出る記号なんです。自分でページ番号を入れるか、必要なければ消して大丈夫ですよ。
Q2脚注と文中引用ってどう違うの?
A脚注は文の下に小さく注として追加する形式、文中引用は本文の中に()などで出す形式です。昔の論文みたいに読みやすく見た目整えて引用したいなら脚注、文の流れを壊さないなら文中引用がオススメです。
Q3日本語の参考文献リストも作れるの?
Aはい、可能です。ただし、文献リストそのものの見出しや「編集者」といった表示は英語で出ることもありますので、必要に応じて修正してあげると見やすいですよ 。
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まとめと結論、そしてあなたへのお願い
結論です。Googleドキュメントで引用文を挿入するのは、実はとっても簡単なんです。「ツール」→「引用」でスタイルを選び、「引用元の追加」で元ネタを登録して、文章への挿入と文献リストの配置もワンクリックでできちゃいます。データ探索でウェブからサクッと引用もお手のものです。
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