まずは、「あれ?編集前のスッキリした状態に戻したい」と思ったあなたへ。この記事では、Googleドキュメントで消えちゃった内容や前の状態に戻したいときに、自分で簡単に復元できる方法を、45〜55歳くらいのパソコンやスマホがちょっと苦手な方にもわかるように、やさしくストーリー形式でお伝えしますね。
「変更履歴」を使えば、過去の状態に戻せます
自動保存だから安心…だけど不安なときもあるよね
なんと、Googleドキュメントは編集中に自動で保存してくれるんです。「今、自動で保存してるなぁ」と感じたことありますか?保存する前の状態もちゃんと残っているから、慌てていつもの「元に戻す」ボタンを使わなくても安心です 。
どこで誰がどう変えたか、色つきで見られるって知ってました?
「あれ?この部分、誰がいつ変えたんだろう?」そんなときは、右上の「変更履歴」アイコンにマウスポインタを合わせてクリック。すると、誰がいつどこを変えたかが色つきで表示されます
過去の版にワンクリックで戻せます
「あ、いい感じだったあの日に戻したいな」というときは、変更履歴のリストから戻りたい日付や時間を選んで、「この版を復元」をクリックすればOK。ファイルを閉じちゃったあとでも、簡単にお気に入りの状態に戻せます
「版に名前をつけて、管理しやすく」ってどういうこと?
いつどの版だか自分でわかるようにしよう
「覚えやすい名前をつけられたらベストだな」と思うときには、「変更履歴」の画面で好きな名前をつけられます。たとえば「Version1(最初の形)」「2025年9月版」など、自分だけのラベルを付けておくと、後から見返したときに「どれがどの日か」がすぐにわかります 。
過去に戻しても、また新しい版として保存できる
「この版に名前をつけておこう」「あ、戻したらまた編集しちゃった」…そんなときは、また新しく名前付き版を作ればOK。変更履歴のメニューから「この版を名前付きで保存」を選ぶと、新しい名前付き版が増えて整理しやすくなります 。
Googleドライブ上のPDFや写真など、別のファイル形式も安心管理
PDFなども「版を管理」で古い版を見られる
Googleドキュメント形式じゃないファイル(たとえばPDFや画像)も、Google ドライブ上で右クリック→「版を管理」を選べば、過去バージョンが見られます 。
大事な版は「消さない」設定にしておこう
通常は30日か100版保存したら古い版が消えちゃうけど、大切な版には「この履歴を削除しない」をチェックしておけば、ずっと残しておけます
よくある質問や疑問
削除したドキュメントは戻せますか?
はい、できます。30日以内に削除されたファイルなら、ゴミ箱から復元可能です。「あれ?消えた?」と思ったら、まずゴミ箱をチェック!
変更履歴が見えない・復元できない場合は?
そのファイルの編集権限がないと、変更履歴が表示されないことがあります。オーナーや編集者の人に頼んで、権限をもらうようにしましょう 。
共同編集で誰がどこを直したか見たいです。できますか?
できます!「変更履歴」では、誰がいつ何を直したかが色つきで分かります。チームで作業するときに、誰がどこを変えたかひと目でわかるのでとっても便利です 。
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まとめ(結論と呼びかけ)
結論Googleドキュメントは過去の版も自動で残っていて、変更履歴や「版に名前をつけて管理」することで、安心して編集できます。
慣れれば、あの日に戻したい!というときに、まるでタイムマシンで自由に編集前に戻れる感覚になれますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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