転職活動を始めたばかりの方や、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとって、職務経歴書の作成は大きなハードルかもしれません。しかし、Googleドキュメントを使えば、無料で簡単に、しかも見栄えの良い職務経歴書を作成できます。
今回は、そんな方々に向けて、Googleドキュメントを活用した職務経歴書の作成方法を、わかりやすくステップ・バイ・ステップでご紹介します。
Googleドキュメントで職務経歴書を作成するメリット
Googleドキュメントのイメージ
ここがポイント！
- 無料で利用可能Googleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。
- クラウド保存インターネット環境があれば、どこからでもアクセス・編集が可能です。
- 共同編集・共有が簡単転職エージェントや友人に共有して、アドバイスをもらうことができます。
- PDFやWord形式で保存可能企業への提出に適した形式で保存・送信できます。
Googleドキュメントで職務経歴書を作成する手順
- Googleドライブにアクセスブラウザで「Googleドライブ」を開きます。
- 新規作成「＋新規」ボタンをクリックし、「Googleドキュメント」を選択します。
- 書式設定用紙サイズをに設定し、フォントは「MS 明朝」や「Noto Sans JP」など、読みやすいものを選びます。文字サイズは10.5〜11pt、行間は1.2〜1.5倍が目安です。
- 内容の入力以下の項目を順番に入力します。
- 氏名フルネームを記入します。
- 連絡先電話番号やメールアドレスを記入します。
- 職務要約これまでの経験や強みを簡潔にまとめます。
- 職務経歴勤務先、役職、期間、主な業務内容、成果などを時系列で記載します。
- 保有資格・スキル関連する資格やスキルを記載します。
- 自己PR自分の強みや転職先での意欲をアピールします。
Googleドキュメントでの仕上げ｜保存・提出方法
- PDF形式で保存完成した職務経歴書を「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF ドキュメント（.pdf）」で保存します。これにより、レイアウト崩れを防ぎ、企業への提出に適した形式となります。
- Word形式で保存提出先がWord形式を指定している場合、「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Word（.docx）」で保存できます。
- URL共有Googleドキュメントの共有リンクを送ることも可能ですが、企業によってはセキュリティ上の理由から受け付けない場合があります。必ずPDFやWord形式で保存し、添付・アップロードすることをおすすめします。
職務経歴書テンプレートの活用
- GoogleドキュメントのテンプレートギャラリーGoogleドキュメントには、履歴書や職務経歴書のテンプレートが用意されています。これらを活用することで、レイアウトや項目の配置を気にせず、内容に集中できます。
- 外部サイトのテンプレートビズ研やJOBなどのサイトでは、Googleドキュメント形式の職務経歴書テンプレートが無料で提供されています。自分の職種や経験に合ったテンプレートを選び、カスタマイズして使用できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントで作成した職務経歴書は正式な書類として使えますか？
はい、Googleドキュメントで作成した職務経歴書は、PDFやWord形式に変換して提出することで、正式な書類として使用できます。
Q2: テンプレートを使うと、どのようなメリットがありますか？
テンプレートを使用することで、レイアウトや項目の配置を気にせず、内容の充実に集中できます。また、デザイン性の高いテンプレートを選ぶことで、見た目にも配慮できます。
Q3: Googleドキュメントの共有リンクを企業に送っても問題ありませんか？
企業によっては、セキュリティ上の理由からGoogleドキュメントの共有リンクを受け付けない場合があります。必ずPDFやWord形式で保存し、添付・アップロードすることをおすすめします。
まとめ
Googleドキュメントを活用すれば、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、無料で簡単に、しかも見栄えの良い職務経歴書を作成できます。テンプレートを活用し、内容に集中して、転職活動を有利に進めましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント