まずざっくり言うと、Googleドキュメントで参照ページ（たとえば目次や脚注・文献一覧）のページ番号を自動で更新したい、そんな時に役立つ機能について、初心者でもわかるように例やストーリーでお話しますね。
検索結果の分析ポイント
Googleドキュメントのイメージ
順位1位・2位の記事に共通していた内容
上位記事では以下のような点が共通していました。
- 参照ページ（例文末の引用ページや目次）のページ番号を自動で調整する方法が紹介されている点。
- 実際の操作手順やメニューの場所が丁寧に示されている点。
良かったところ
- 具体的な操作手順が図付き・ステップ形式で説明されていて、実際に操作しながら学べる構成だった点。
- 適切な見出しや段落分けで目的の情報にたどり着きやすい構成だった点。
改善が必要な点
- 操作中に起こりうる「うまくいかないケース」への対応が弱かった点。
- 用語が専門的すぎて、初心者（特に45歳以上のパソコン慣れしていない方）には難しく感じられる表現があった点。
＜サジェスト反映の見出しと内容＞
Google検索の候補（サジェスト）に「目次 自動調整」「ページ番号 更新」「参照 自動更新」などがあったため、以下の見出しを反映しました。
目次や引用のページ番号が自動で更新される仕組み
目次や文献リストのページ番号を自動調整する手順
うまくいかないときに確認したいポイント
目次や引用のページ番号が自動で更新される仕組み
話し言葉で説明しますね。
「ここに目次があって、後から文書の内容を足したりひっこめたりすると、どこにあるか書いてあるページ番号がずれちゃうよね。で、Googleドキュメントには、目次や脚注のページ番号を自動で更新してくれる機能があるんだ。一度設定しておくと、ずれが直るからすごく便利なんです。」
たとえば小説で章を追加したら、あとで目次を見るとページがずれてて探すのが大変……でもこの機能があれば大丈夫、ってイメージです。
目次や文献リストのページ番号を自動調整する手順
ストーリー風でいきますね。
「実際に試してみましょう。わたしも初めて使ったとき、ちょっとドキドキしました。でも、順番通りにすれば誰でもできるから安心してね。」
- まず、文書を開いて目次（または脚注・引用ページ）を作ります。
- そのあと、目次部分をクリックすると「更新」ボタンが出るので、『目次を更新』を選択します。
- これでページ番号が新しい通りに直ってくれます。
具体的に操作が見にくい時、「目次をクリック → リフレッシュボタンみたいなものを選ぶ」ってイメージでOK！と伝えると親しみやすいです。
うまくいかないときに確認したいポイント
「たまにうまくいかないときもあるんです。その時に見ると安心なポイントをまとめました。」
- 目次をクリックしているか確認してみてください。そこを押さないと更新できないことがあります。
- 文書に改ページを入れていると、意図した場所とずれることがあります。その場合、改ページ位置を見直してみましょう。
- Googleドキュメントが最新のバージョンでないと機能がうまく動かないこともあるので、ページの再読み込みを試してみてください。
よくある質問や疑問
Q目次が更新できないようです。どうしたらいい？
「目次をクリックしても『更新』の選択肢が出ないときは、『目次全体』をクリックしてみてください。それでも出なければ、ページを一度閉じて再度開いてみると改善することがありますよ。」
Q途中で章を入れたら、目次のページ番号が合わなくなりました……
「そのときは目次をクリックして、ちゃんと『目次を更新』を押してください。自動で章のページに合わせてくれます。ここを忘れがちなので注意です。」
Q脚注や引用の番号も直せますか？
「脚注や引用の番号も同じように、クリックしたあと更新ボタンが出てくるので、それを押せば自動で直せますよ。」
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まとめ
最後にもう一度おさらいしますね。
ストーリー章に手を入れたら目次の番号がずれる…そんな悩みに、「目次や脚注のページ番号を自動で更新してくれる機能」があるとわかってから、わたしはずいぶん助かりました。
初心者の方にも使いやすいように、一つ一つ丁寧に説明しています。何か困ったことがあれば、遠慮なくお知らせくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
こんな感じでいかがでしょうか？この記事形式でご希望に沿えたら嬉しいです！
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