Googleドキュメントのファイル圧縮手順をわかりやすく解説！

はじめまして！パソコンやスマホの操作にちょっぴり不安がある方も大丈夫。今日は「Googleドキュメント ファイル圧縮 手順」について、丁寧に、優しく、親しみを込めてお伝えしますね。この記事を読めば、「どうやってファイルを小さくすればいいの？」という疑問がスッキリ解決できますよ。

まず結論から言うと、Googleドキュメントそのものを圧縮する方法はないんですが、ファイルを扱いやすくする手順はいくつかあるんです。これから、手動でZIPにする方法や、容量を削減する際の注意点やコツもわかりやすく説明していきますね。

Googleドキュメントの「圧縮」の意味と気をつけたいこと

Googleドキュメントのイメージ

圧縮ってどういうこと？

「ファイルを圧縮する」と聞くとZIPにして小さくするイメージがありますよね。でも、GoogleドキュメントそのものにはZIP圧縮の機能がありません。ただし、フォルダごと扱えるGoogleドライブでは、ダウンロード時に自動でZIP化されるしくみがあります 。

「ZIPにしてアップロード」は注意！

GoogleドライブにZIPファイルをアップロードしても、そのままプレビュー表示ができないことが多いです

＜h2＞Googleドキュメント ファイル圧縮 手順わかりやすいステップ

フォルダやファイルをまとめてダウンロードして圧縮する

パソコンを使ってGoogleドライブを開いたとき、複数のドキュメントを選んでダウンロードすると、自動的にZIPファイルとしてまとめて保存されます 。まるで旅行に行く前にお菓子をまとめて袋に入れるようなイメージですね。一つひとつよりずっとカンタンですよ。

圧縮（ZIP）ファイルとして保存されたら

保存されたZIPファイルは、ファイルを分かりやすくまとめて送ったり保存するのに便利です。でも、Googleドライブ上で中身をそのまま見られないのがちょっと不便。そこでおすすめなのは

圧縮前に容量を節約したいとき

ドキュメント内に画像がいっぱいあると、ファイルサイズが大きくなってしまいます。そんなときは、画像サイズを小さく変更したり、不要な画像を整理するだけでもかなり軽くなります。容量を制限したいときにはぜひ試してみてくださいね。

検索サジェストから読み取るユーザーの疑問

例えばよく検索されるサジェストにはこんなものがあります

これらの疑問に答えるかたちで記事をまとめました。

よくある質問や疑問

GoogleドキュメントそのものをZIPにできますか？

いいえ、Googleドキュメント単体にはZIP圧縮の機能はありません。Googleドライブ上で複数ファイルを選んでダウンロードすることで、まとめてZIPになる形です 。

ZIPファイルをGoogleドライブで開くことはできますか？

残念ながら、Googleドライブ上でZIPの中身をプレビューするのは難しいです。ZIPにしたものを使うのは、送付や保存用として、“しまっておく”目的に向いています 。

ファイルを軽くしたいとき、画像サイズも関係ありますか？

はい、画像が多いドキュメントはサイズが大きくなりがちなので、画像を小さく縮小したり削除するだけでもかなり効果があります。手軽にできる工夫です。

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まとめと呼びかけ

まとめると、

Googleドキュメントを直接圧縮することはできないけれど、Googleドライブ上でまとめてダウンロードすればZIPになるという便利な方法があります。そして、画像を整理すればファイルサイズもかなり小さくできます。

困ったときには、

そんな風に使い分けると、とっても便利ですよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。