パソコンを使うときに、ショートカットキーを覚えると作業がぐんと効率よくなりますよね。でも、Googleドキュメントのショートカットキーって、たくさんあって覚えきれない…そんな風に感じていませんか？今回は、初心者にもわかりやすく、Googleドキュメントの便利なショートカットキーをまとめました。特に、パソコンやスマホに不安がある方にも役立つ内容にしているので、ぜひ参考にしてくださいね。
Googleドキュメントのショートカットキーとは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントを使う際に、ショートカットキーを駆使すると作業が驚くほどスピーディーになります。特に、タイピングが苦手な方でも、マウスやキーボードだけで簡単に操作できるので、非常に便利です。
ショートカットキーとは、キーボードの特定のキーの組み合わせで、メニューを選択したり、機能を実行したりする方法のことです。Googleドキュメントで使えるショートカットキーを覚えれば、作業効率が大幅にアップしますよ。
Googleドキュメントのショートカットキーを活用するメリット
では、Googleドキュメントのショートカットキーを覚えると、どんなメリットがあるのでしょうか？
- 時間を節約できる – 何度もメニューを開く手間が省け、作業を素早く進められます。
- 集中力が保てる – 画面を何度もクリックしなくて済むので、作業に集中できます。
- パソコン操作に自信が持てる – ショートカットキーを使いこなすことで、パソコン操作のスキルがアップします。
これらのメリットを実感できれば、きっとショートカットキーの使い方を学ぶ価値があると感じるはずです。
初心者向け！Googleドキュメントでよく使うショートカットキー
ここでは、初心者の方でも簡単に覚えられる、Googleドキュメントでよく使うショートカットキーを紹介します。これらを使うことで、作業がぐんと楽になりますよ！
文字の太さやサイズを変更する
文章を作成していると、太文字や文字サイズの変更が必要になりますよね。そんなときに使えるショートカットキーは以下の通りです。
- 太文字にするCtrl + B (Windows) / Command + B (Mac)
- 斜体にするCtrl + I (Windows) / Command + I (Mac)
- 下線を引くCtrl + U (Windows) / Command + U (Mac)
- 文字サイズを変更Ctrl + Shift + >（文字を大きく） / Ctrl + Shift + <（文字を小さく）
これらのショートカットを覚えることで、文章を編集する際の手間が大きく減ります。
段落の編集と配置
文章の段落や配置を整えるのも、Googleドキュメントの基本的な操作です。よく使うショートカットキーをいくつか紹介します。
- 中央揃えにするCtrl + E (Windows) / Command + E (Mac)
- 左揃えにするCtrl + L (Windows) / Command + L (Mac)
- 右揃えにするCtrl + R (Windows) / Command + R (Mac)
- 段落のインデントを増やすCtrl + M (Windows) / Command + M (Mac)
- 段落のインデントを減らすCtrl + Shift + M (Windows) / Command + Shift + M (Mac)
これらのショートカットキーを使えば、文章のレイアウトをすばやく変更できます。
よくある質問や疑問
Q: ショートカットキーを使うときに、何か注意点はありますか？
ショートカットキーは非常に便利ですが、間違ってキーを押してしまうこともあります。特に、複数のキーを同時に押すので、最初は少し練習が必要かもしれません。最初はゆっくりと覚え、使いながら手に馴染ませていくと良いでしょう。
Q: スマホでもGoogleドキュメントのショートカットキーは使えますか？
はい、スマホでもGoogleドキュメントを使用することができますが、PC版のようにキーボードショートカットはそのまま使えません。しかし、スマホ用のタッチ操作を活用することで、効率よく操作できます。スマホに特化した操作方法も覚えておくと、さらに便利ですよ。
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まとめ
Googleドキュメントのショートカットキーを使いこなすことで、文章作成が格段に効率よくなります。特に、パソコンに不安がある方でも、基本的なショートカットを覚えるだけで、作業が大きく変わるでしょう。まずは、よく使うショートカットを覚えて、少しずつ実践してみてくださいね。作業が楽になり、もっとGoogleドキュメントが好きになること間違いなしです！
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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