Googleドキュメントで「ペースト形式」を使いこなす！初心者でもわかるコピー＆ペースト術

コピー＆ペーストは日常的に使う操作ですが、特にGoogleドキュメントでは「書式付き」「書式なし」「マークダウン」など、貼り付ける形式を選ぶことができます。これをうまく使いこなすと、文章作成がぐっと楽になりますよ。今回は、初心者の方にもわかりやすく、実際の操作手順を交えて解説します。

書式付きと書式なし、どう違うの？

Googleドキュメントのイメージ

まず、コピーした内容を貼り付けるときに、どんな形式で貼り付けるかを選べます。

書式付きで貼り付けると、コピー元の文字の色や太さ、リンクなどの装飾がそのまま貼り付けられます。例えば、ウェブサイトからコピーした文章をそのまま貼り付けると、リンクもそのまま残ります。

書式なしで貼り付けると、文字の内容だけが貼り付けられ、色や太さ、リンクなどの装飾は無視されます。これにより、貼り付けた後に自分で書式を整える手間が省けます。

マークダウン形式で貼り付けると、見出しやリスト、リンクなどがそのまま反映されます。例えば、ChatGPTで生成した文章をそのまま貼り付けると、見出しやリストがきれいに整形されます。

では、実際にGoogleドキュメントでの操作方法を見ていきましょう。

キーボードショートカットを使う方法

右クリックメニューを使う方法

どの形式で貼り付けるかは、目的や状況によって使い分けると便利です。

コピー元の内容をそのまま貼り付けるには、通常の貼り付け（Ctrl+Vまたは⌘+V）を使用します。これで、文字の色や太さ、リンクなどの装飾がそのまま貼り付けられます。

貼り付けた内容を選択し、Googleドキュメントのツールバーからフォントや文字の大きさ、色などを変更することができます。また、段落のスタイルを変更することもできます。

マークダウン形式で貼り付けた内容は、通常のテキストと同じように編集できます。見出しやリストなどのマークダウン記法を使用している場合、そのまま編集することで、Googleドキュメント上で整形された状態を維持できます。

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Googleドキュメントでのコピー＆ペーストは、形式を使い分けることで、文書作成がより効率的になります。書式なしで貼り付けることで統一感を出したり、マークダウン形式で貼り付けることで整形された文書を作成したりと、目的に応じて使い分けてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。