文章を書くとき、誤字や文法ミスが気になること、ありますよね。特にパソコンやスマホが得意でない方にとって、文章の校正はハードルが高く感じられるかもしれません。でも、安心してください。Googleドキュメントを使えば、誰でも簡単に文章をチェック・修正できるんです。今回は、初心者でもわかりやすいように、Googleドキュメントの校正機能を紹介します。
Googleドキュメントの校正機能とは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントには、文章の誤りを自動でチェックしてくれる機能が備わっています。例えば、誤字や文法ミスを赤や青の下線で教えてくれます。これにより、文章の品質を簡単に向上させることができます。
初心者でもできる！Googleドキュメントでの校正方法
スペルと文法のチェックを使う
Googleドキュメントでは、スペルや文法の誤りを自動でチェックしてくれます。誤りがあると、赤や青の下線が引かれます。下線の部分をクリックすると、修正案が表示されるので、それを選ぶだけで簡単に修正できます。
提案モードで他の人と一緒に校正する
文章を他の人と一緒に校正したいときは、「提案モード」を使うと便利です。このモードでは、相手が提案した修正を確認し、承認することができます。これにより、共同作業がスムーズに進みます。
コメント機能で意見を交換する
文章の内容について他の人と意見を交換したいときは、コメント機能を使いましょう。気になる部分を選択してコメントを追加することで、簡単にコミュニケーションが取れます。
自動修正機能で手間を省く
Googleドキュメントには、自動修正機能もあります。例えば、スペルミスを自動で修正してくれるので、手間を省くことができます。
さらに便利に！アドオンを活用する
Googleドキュメントでは、アドオンを追加することで、さらに便利に校正作業を行うことができます。例えば、「Shodo」や「Typoless」などのアドオンを使うと、より高度な校正が可能になります。
よくある質問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？
はい、Googleドキュメントは無料で使用できます。Googleアカウントを作成すれば、誰でも利用可能です。
Q2: 提案モードとコメント機能の違いは何ですか？
提案モードは、文章の修正を提案する機能で、相手がその提案を承認することで修正が反映されます。コメント機能は、文章の内容について意見や質問を追加するための機能です。
Q3: アドオンはどうやって追加するのですか？
Googleドキュメントのメニューから「拡張機能」→「アドオンを取得」を選択し、追加したいアドオンを検索してインストールします。
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まとめ
Googleドキュメントの校正機能を使えば、初心者でも簡単に文章の誤りをチェック・修正できます。さらに、提案モードやコメント機能を活用すれば、他の人と一緒に効率よく校正作業を行うことができます。アドオンを追加することで、さらに便利に校正作業を行うことができます。文章の品質を向上させたい方は、ぜひGoogleドキュメントを活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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