Googleドキュメントで簡単に目次を作成する方法

Googleドキュメントを使って、長い文章でも読みやすく、整理された構成にするための「目次」の作り方をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできるよう、わかりやすく解説しますね。

目次を作成する前に見出しを設定しよう

Googleドキュメントのイメージ

見出しとは、文章の各章や節のタイトルのことです。例えば、「はじめに」「第1章」「まとめ」などが見出しにあたります。見出しを設定することで、目次が自動的に作成され、文章全体の構造が明確になります。

これで、選択したテキストが見出しとして設定されます。見出し1は最上位のタイトル、見出し2はその下の章、見出し3はさらにその下の節、といった具合に階層を作ることができます。

これで、見出しに基づいた目次が自動的に挿入されます。

文章を編集して見出しを追加・変更した場合、目次を手動で更新する必要があります。

1. 目次をクリックします。
2. 表示される「更新」ボタンをクリックします。

これで、目次が最新の内容に更新されます。

リンク付き目次目次の項目をクリックすると、該当の見出しにジャンプできます。オンラインでの閲覧やPDF化する際に便利です。
ページ番号付き目次各見出しにページ番号が表示され、印刷物としての文書に適しています。

見出しを設定することで、文章の構造が明確になり、読み手にとって分かりやすくなります。また、目次の自動生成やアウトライン機能を活用することで、長文でも目的の箇所にすぐにアクセスできるようになります。

見出しの階層は、見出し1から見出し6までの6段階で設定できます。見出し1は最上位のタイトルに、見出し2はその下位のセクションに、見出し3はさらにその下位のサブセクションに使用します。これにより、文章の構造が整理され、論理的な構成になります。

改行は、段落を変えずに次の行に移ることを指します。Shift + Enterで改行できます。一方、段落は、文章の区切りを意味し、Enterで新しい段落が始まります。改行を上手に使うことで、文章が読みやすくなります。

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Googleドキュメントを使うことで、簡単に目次を作成し、文章を整理することができます。見出しを適切に設定し、目次を活用することで、長文でも目的の箇所にすぐにアクセスできるようになり、文書全体の構造が明確になります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。