文章を作成しているとき、他の人に内容をチェックしてもらいたい場面が多いですよね。そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「校閲モード」です。今回は、この機能を初心者の方でもわかりやすく、そしてYouTube動画でも活用できるように解説します。
校閲モードとは?
Googleドキュメントの校閲モードは、他の人があなたの文書をチェックするときに使う機能です。このモードでは、編集内容が「提案」として表示され、元の文書はそのまま残ります。つまり、誰がどこを変更したのかが一目でわかり、承認するかどうかを選べるので、安心して共同作業ができます。
校閲モードの使い方
まずは、Googleドキュメントで校閲モードを使う方法を見ていきましょう。
- Googleドキュメントを開く
ブラウザでGoogleドキュメントを開き、編集したい文書を選びます。 - 右上の「編集モード」をクリック
画面右上にある「編集モード」と書かれた部分をクリックします。 - 「提案モード」を選択
表示されるメニューから「提案モード」を選びます。
これで、他の人がこの文書を編集するとき、すべてが提案として表示されるようになります。
校閲モードの便利な使い方
校閲モードを使うと、以下のような場面で役立ちます。
- 誤字や文法のチェック
他の人が誤字や文法の間違いを指摘してくれます。 - 文章の流れを改善
よりわかりやすくするための提案が得られます。 - 複数人での共同作業
誰がどこを変更したのかが明確になり、効率的に作業できます。
よくある質問
Q1: 校閲モードで提案された内容を承認するにはどうすればいいですか?
提案された部分の右側にある「✔」ボタンをクリックすると、その提案を承認できます。逆に「×」をクリックすると、提案を却下できます。
Q2: 校閲モードを解除するにはどうすればいいですか?
右上の「提案モード」をクリックし、「編集モード」を選ぶと、通常の編集モードに戻ります。
Q3: 校閲モードで他の人の提案を見るだけでなく、自分も提案できるようにするにはどうすればいいですか?
文書の共有設定で「コメント可」または「編集可」に設定することで、他の人も提案できるようになります。
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まとめ
Googleドキュメントの校閲モードは、文章を他の人と一緒にチェックしたり、改善したりするのにとても便利な機能です。初心者の方でも簡単に使いこなせるので、ぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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