「急に書類を印刷したいけど、自宅にプリンターがない…」そんなとき、コンビニでの印刷がとても便利です。特に、Googleドキュメントで作成した文書を印刷する方法を知っておくと、外出先でも安心です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、スマートフォンを使った手順を中心に解説します。
GoogleドキュメントをPDFに変換する方法
まず、Googleドキュメントで作成した文書をコンビニで印刷できる形式に変換する必要があります。最も一般的で安定した形式は「PDF」です。
- Googleドキュメントを開きます。
- 画面上部の「ファイル」をクリックし、「ダウンロード」を選択します。
- 「PDFドキュメント(.pdf)」を選びます。
これで、文書がPDF形式で保存されます。
セブンイレブンでの印刷手順
セブンイレブンでは、「セブン‐イレブン マルチコピー」アプリを使って簡単に印刷できます。
- スマートフォンに「セブン‐イレブン マルチコピー」アプリをインストールします。
- アプリを開き、「普通紙プリント」を選択します。
- 先ほど保存したPDFファイルを選び、印刷設定を行います。
- 「QRコードに保存」をタップすると、印刷用のQRコードが表示されます。
- セブンイレブンのマルチコピー機に行き、QRコードをかざして印刷します。
これで、スマートフォンから直接コンビニで印刷ができます。
ローソンでの印刷手順
ローソンでは、「Famiポート」や「マルチコピー機」を使って印刷できます。
- PDFファイルをUSBメモリに保存します。
- ローソンのマルチコピー機にUSBメモリを差し込み、「ネットワークプリント」を選択します。
- 画面の指示に従って、印刷設定を行い、印刷します。
USBメモリを使うことで、スマートフォンがなくても印刷が可能です。
ファミリーマートでの印刷手順
ファミリーマートでは、「ファミマネットワークプリントアプリ」を使って印刷できます。
- スマートフォンに「ファミマネットワークプリントアプリ」をインストールします。
- アプリを開き、PDFファイルを選択して印刷設定を行います。
- 「プリント予約番号」が表示されるので、それをメモします。
- ファミリーマートのマルチコピー機に行き、「ネットワークプリント」を選択し、予約番号を入力して印刷します。
アプリを使うことで、スムーズに印刷ができます。
印刷時の注意点
印刷をスムーズに行うために、以下の点に注意しましょう。
- ファイル名をわかりやすく設定する複数のファイルがある場合、識別しやすくするために、ファイル名に日付や内容を含めると便利です。
- セキュリティ対策を行う個人情報が含まれる場合、印刷後にファイルを削除するなどの対策を講じましょう。
- インターネット接続を確認するネットプリントサービスを利用する場合、事前にインターネット接続が必要です。
これらのポイントを押さえておくと、安心して印刷できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントを直接コンビニで印刷できますか?
直接印刷することはできません。まずPDF形式に変換し、そのファイルをコンビニの印刷機で印刷する必要があります。
Q2: 印刷料金はいくらですか?
コンビニによって異なりますが、一般的にサイズの白黒印刷で20円前後、カラー印刷で60円前後です。詳細は各コンビニの公式サイトで確認してください。
Q3: スマートフォンがなくても印刷できますか?
はい、USBメモリを使用すれば、スマートフォンがなくても印刷が可能です。
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まとめ
Googleドキュメントで作成した文書をコンビニで印刷する方法は、意外と簡単です。PDF形式に変換し、各コンビニのサービスを利用すれば、外出先でも必要な書類を手に入れることができます。初めての方でも、この記事を参考にして、ぜひ挑戦してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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