大切なGoogleドキュメントのデータを誤って削除してしまった…そんな経験、誰にでもあるはずです。でも、焦らないでください！実は、削除されたGoogleドキュメントのデータは復旧できる可能性が高いのです。この記事では、「Googleドキュメントのデータ復旧」に関する最適な方法を、誰でも実践できる形でわかりやすく解説します。削除したファイルを簡単に取り戻すための秘訣を知りたくはありませんか？それでは、ステップバイステップで復元方法を紹介します！
Googleドキュメント データ復旧の基本とは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントはクラウド上に保存されるため、データの復元方法がいくつか存在します。どの方法を選ぶかは、削除されたデータの状況によって異なりますが、まずは以下の基本的な方法を試してみましょう。
Googleドライブのごみ箱を確認する
Googleドライブでは、削除したファイルは一定期間「ごみ箱」に保管されます。ごみ箱にファイルが残っている場合、簡単に復元することが可能です。復元の手順は以下の通りです。
- Googleドライブにログインし、左側のメニューから「ゴミ箱」を選択。
- 復元したいファイルを探して選択。
- 上部の「復元」ボタンをクリックするだけ。
これだけで、削除したGoogleドキュメントが元の場所に戻ります。ただし、ごみ箱に入っていない場合や、ゴミ箱から完全に削除されてしまった場合、次の方法を試してみましょう。
Googleドライブの「最近使ったファイル」から復元する
Googleドライブには「最近使ったファイル」機能があります。これを使うと、削除したファイルが履歴として残っている場合、復元できる可能性があります。操作は非常に簡単で、ファイルの詳細を確認し、復元することができます。
Google Workspaceユーザーなら管理者から復元
もし、Google Workspace（旧G Suite）を使用している場合、管理者権限を持つアカウントからファイルを復元できる可能性があります。削除から最大25日間は復元が可能です。管理者コンソールにログインし、復元したいユーザーのデータを選択して復元作業を行います。
Googleドキュメントのデータが完全に削除されてしまった場合
もし、これらの方法で復元できなかった場合でも、諦める必要はありません。さらに進んだ方法を試して、削除されたデータを取り戻すことが可能です。
MyRecoverでローカル同期ファイルを復元する
Googleドライブをローカルに同期している場合、データがPCに保存されています。この場合、「MyRecover」といったデータ復元ツールを使えば、PC上に残ったデータをスキャンし、失われたGoogleドキュメントを復元することができます。
- MyRecoverをダウンロードし、インストール。
- スキャンを開始し、削除されたファイルを検索。
- 復元したいGoogleドキュメントを選択し、「復元」ボタンをクリック。
このツールは非常に使いやすく、ローカルに保存されているファイルをスキャンして復元する際に強力なサポートを提供します。
Windowsファイル履歴を利用して復元する
Windowsのファイル履歴機能を使用して、ローカルのGoogleドライブフォルダのバックアップからデータを復元する方法もあります。これにより、削除されたファイルを過去のバックアップから取り戻せる可能性があります。
- 「ファイル履歴でファイルを復元」と検索し、ウィンドウを開く。
- Googleドライブフォルダを選択し、復元したい日付を選択。
- 復元したいバージョンを選んで「復元」をクリック。
「Googleドキュメント データ復旧」に関するよくある質問
Googleドキュメントの削除からどれくらい時間が経過していると復元不可能ですか？
Googleドキュメントは削除後、通常は30日間ごみ箱に保持されます。それを過ぎると完全に削除されることがありますが、Google Workspaceの管理者アカウントを使えば25日以内なら復元可能な場合があります。
復元作業でデータが上書きされてしまった場合、どうすればよいですか？
復元中にデータが上書きされるのを防ぐためには、復元先の保存場所を変更することをお勧めします。元のドライブとは別の場所に復元することで、上書きによるデータ損失を防ぐことができます。
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まとめ
Googleドキュメントのデータ復旧は、状況に応じていくつかの方法で対応可能です。まずはごみ箱をチェックし、それでも復元できなかった場合は、より高度な方法を試してみてください。MyRecoverやファイル履歴など、信頼できるツールを使用することで、失われたデータを取り戻すチャンスが広がります。大切なデータを失う前に、定期的にバックアップを取ることも重要です。これからは、Googleドキュメントのデータ復旧方法をしっかりとマスターして、安心してクラウドを活用していきましょう！
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