【Gmail 自動既読】3分で解決！圧倒的に効率的な自動アーカイブ設定法

あなたも感じたことがありませんか？毎日届く大量のメール。確認した既読メールが次々と溜まり、受信トレイがいっぱいになってしまう問題。仕事に追われる中で、手動でアーカイブするのは本当に面倒ですし、時間の無駄だと感じることもありますよね。

でも、安心してください！この記事では、Gmailの自動既読アーカイブをGoogle Apps Script（GAS）で簡単に設定する方法をお伝えします。これにより、あなたの受信トレイはすっきりし、業務効率も劇的に改善されます。この記事を最後まで読んでいただければ、きっと「こんな方法があったんだ！」と驚くはずです。

Gmail自動既読アーカイブの重要性とメリット
Google Apps Scriptを使って「自動既読アーカイブ」を実現する方法
Gmail 自動既読アーカイブに関するよくある疑問
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Gmail自動既読アーカイブの重要性とメリット

Gmailのイメージ

まず、なぜ自動で既読メールをアーカイブすることが大切なのかを理解しておきましょう。

通常、受信トレイに溜まる未読・既読メールは、時間が経つにつれて、重要なメールを見逃す原因になったり、仕事が遅れる原因にもなりかねません。しかし、既読メールをすぐに整理することで、受信トレイをスッキリ保ちながら、必要なメールに集中できます。

具体的なメリットは以下の通りです。

ここがポイント！

効率的なメール整理時間を無駄にせず、重要なメールだけに集中できるようになります。
作業効率向上自動化により、手動でのアーカイブ作業が不要になり、業務の生産性がアップします。
精神的なストレス軽減受信トレイが散らかることなく、常にスッキリとした状態を保てます。

Google Apps Scriptを使って「自動既読アーカイブ」を実現する方法

次に、実際にGmailの自動既読アーカイブを設定する手順をご紹介します。初心者でも簡単にできる内容ですので、安心してください。

ステップ1Google Apps Scriptエディタを開く

まずは、Gmailの設定を変更するためにGoogle Apps Scriptエディタを開きます。以下の手順でアクセスできます。

Googleドライブにログインし、左上の「新規」ボタンをクリック。
「その他」から「Google Apps Script」を選択。
新しいスクリプトが開いたら、スクリプトエディタの画面になります。

ステップ2スクリプトのコードを入力する

エディタが開いたら、次に以下のコードを入力します。これは、既読のメールを自動的にアーカイブするためのスクリプトです。

javascript

function archiveReadEmails() {

  var threads = GmailApp.getInboxThreads();

  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var thread = threads;
    if (thread.isRead()) {
      thread.moveToArchive();
    }
  }
}

このコードを入力することで、Gmailの受信トレイにある既読メールを自動でアーカイブすることができます。