驚愕の自動化！VBAでGmail添付ファイル送信を簡単に実現する5つの秘訣

VBA（Visual Basic for Applications）は、MicrosoftのExcelやOutlookと連携して、日々の業務を効率化するための強力なツールです。特にGmailやOutlookでの自動メール送信や添付ファイルの処理を自動化すれば、作業時間を大幅に短縮できます。しかし、VBAを使って添付ファイル付きのメールをGmailに送る方法を、初心者がいきなり完璧にこなすのは難しいと感じる方も多いはず。

この記事では、VBAを使用してGmailで添付ファイル付きメールを自動送信する方法を、ゼロから学べる実践的なステップで解説します。具体的なコード例や、よくある問題への対策も紹介し、あなたが抱える疑問をすべて解決します！

VBAでGmailを操作する準備
1. GmailアカウントのSMTP設定
VBAでGmailにメールを送信する方法
1. VBAコード基本的なメール送信
添付ファイルをGmailメールに追加する方法
1. VBAコード添付ファイルを追加する方法
VBAを活用して複数の添付ファイルを一括送信
1. VBAコード複数の添付ファイルを送信
vba gmail 添付ファイルに関する疑問解決
1. VBAを使って添付ファイルが正しく送信されない場合、どうすればいいですか？
2. 送信前にメール内容を確認する方法は？
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
まとめ

VBAでGmailを操作する準備

Gmailのイメージ

VBAを使ってGmailを操作するには、まず準備を整える必要があります。GmailはOutlookとは異なり、メールの送信にSMTPサーバーを使用するため、まずその設定を行いましょう。

GmailアカウントのSMTP設定

まず、GmailのSMTP設定を確認し、VBAで使えるように設定を行います。これにより、VBAからGmailの送信機能を使用できるようになります。

Gmailにログインし、設定画面に移動します。
「アカウントとインポート」タブを選択し、「他のアカウントからメールを確認する」セクションを開きます。
SMTPサーバーとして「smtp.gmail.com」を設定します（ポート番号587）。
送信者として使用するメールアドレスとパスワードを入力し、アクセス許可を与えます。

この設定が完了すれば、VBAを使ってGmailアカウントからメール送信が可能になります。

VBAでGmailにメールを送信する方法

Gmailへの自動送信をVBAで行うための基本的なコードを紹介します。まずはシンプルに、宛先、件名、本文を指定して送信する基本的な流れを理解しましょう。

VBAコード基本的なメール送信

次のコードは、VBAを使ってGmailにシンプルなテキストメールを送信する例です。

Dim objOutlook As Object
Dim objMail As Object

Set objOutlook = CreateObject("CDO.Message")
Set objMail = objOutlook

objMail.Subject = "VBAによるGmail送信"
objMail.TextBody = "このメールはVBAを使って送信されました。"

'SMTPサーバー設定
objMail.Configuration.Fields.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") = True
objMail.Configuration.Fields.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver") = "smtp.gmail.com"
objMail.Configuration.Fields.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = 587
objMail.Configuration.Fields.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusername") = "your_email@gmail.com"
objMail.Configuration.Fields.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtppassword") = "your_password"
objMail.Configuration.Fields.Update

objMail.To = "recipient_email@gmail.com"
objMail.Send

このコードをVBAエディタにコピペすることで、Gmailからメールが送信されます。必要な情報（Gmailのアカウント名やパスワードなど）はコード内に記述します。

添付ファイルをGmailメールに追加する方法

次に、VBAでGmailに添付ファイルを追加する方法を説明します。これにより、報告書や資料を自動的に添付して送信できます。

VBAコード添付ファイルを追加する方法

添付ファイルをメールに追加するには、Attachments.Addメソッドを使用します。以下のコードは、指定したファイルをメールに添付する例です。

Dim objOutlook As Object
Dim objMail As Object

Set objOutlook = CreateObject("CDO.Message")
Set objMail = objOutlook

objMail.Subject = "VBAによる添付ファイル付きメール送信"
objMail.TextBody = "添付ファイルをご確認ください。"

' 添付ファイルを追加
objMail.AddAttachment "C:\path\to\your\file.pdf"

' SMTP設定
objMail.Configuration.Fields.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") = True
objMail.Configuration.Fields.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver") = "smtp.gmail.com"
objMail.Configuration.Fields.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = 587
objMail.Configuration.Fields.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusername") = "your_email@gmail.com"
objMail.Configuration.Fields.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtppassword") = "your_password"
objMail.Configuration.Fields.Update

objMail.To = "recipient_email@gmail.com"
objMail.Send

ここでは、AddAttachmentメソッドでファイルパスを指定して添付ファイルを追加しています。パスを正確に指定することが重要です。

VBAを活用して複数の添付ファイルを一括送信

一度に複数の添付ファイルを送信する方法についても触れておきましょう。複数ファイルを送信するには、VBAのループ機能を活用して添付ファイルを順番に追加します。

VBAコード複数の添付ファイルを送信

次のコードは、フォルダ内にある複数のファイルを一括で添付する方法です。

Dim objOutlook As Object
Dim objMail As Object
Dim folderPath As String
Dim fileName As String

Set objOutlook = CreateObject("CDO.Message")
Set objMail = objOutlook

folderPath = "C:\path\to\your\folder\"
fileName = Dir(folderPath & "*.pdf") ' フォルダ内のPDFファイルを取得

Do While fileName <> ""
    objMail.AddAttachment folderPath & fileName
    fileName = Dir ' 次のファイルを取得
Loop

objMail.Subject = "複数ファイル付きのVBAメール送信"
objMail.TextBody = "複数のファイルが添付されています。"

' SMTP設定
objMail.Configuration.Fields.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") = True
objMail.Configuration.Fields.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver") = "smtp.gmail.com"
objMail.Configuration.Fields.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = 587
objMail.Configuration.Fields.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusername") = "your_email@gmail.com"
objMail.Configuration.Fields.Item("http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtppassword") = "your_password"
objMail.Configuration.Fields.Update

objMail.To = "recipient_email@gmail.com"
objMail.Send

このコードでは、指定したフォルダ内の全てのPDFファイルをメールに添付しています。Dir関数を使用してフォルダ内のファイルを順番に処理し、添付しています。