Gmail添付ファイルを自動保存！GASで効率化する5つの方法【初心者向け】

毎日の仕事で、Gmailに届く大量の添付ファイルを手動で保存しているあなたにとって、時間と手間がかかる作業はまさに「無駄の塊」。そんな悩みを解消するのが、GAS（Google Apps Script）を使った自動保存です。この記事では、GASを活用してGmailの添付ファイルを効率的にGoogleドライブに保存する方法を、初心者でも分かりやすく解説します。

GASでGmailの添付ファイルを自動保存するメリットとは？
Gmail添付ファイル自動保存をGASで実現する手順
よくある質問GASでのGmail添付ファイル自動保存に関する疑問解決
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
まとめ

GASでGmailの添付ファイルを自動保存するメリットとは？

Gmailのイメージ

GASを使う最大のメリットは、手動作業を減らし、業務効率を劇的に向上させることです。毎回ファイルをダウンロードして保存するのは面倒で時間がかかりますが、GASを使えばその作業を自動化できるため、もっと重要な仕事に集中できるようになります。また、重要なファイルを見逃すリスクも減り、情報漏れや紛失の防止にも役立ちます。

Gmail添付ファイル自動保存をGASで実現する手順

まずは、GASを使ってGmailの添付ファイルをGoogleドライブに自動保存するための基本的な設定手順を見ていきましょう。これを理解すれば、誰でも簡単に自動化できます。

ステップ1Google Apps Scriptの準備

最初に、Google Apps Scriptを開いて新しいプロジェクトを作成します。

Googleドライブにアクセスし、右上の「新規」ボタンをクリックします。
「その他」を選び、「Google Apps Script」を選択します。
新しいスクリプトエディタが開かれるので、そこにコードを書き込みます。

ステップ2Gmailの添付ファイルを取得するコードを記述

次に、Gmailから未読のメールを取得し、添付ファイルを保存するためのコードを記述します。基本的なコードは以下の通りです。



function saveGmailAttachments() {

  var threads = GmailApp.search('is:unread'); // 未読メールを検索

  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads.getMessages();
    for (var j = 0; j < messages.length; j++) {
      var message = messages;
      var attachments = message.getAttachments();
      for (var k = 0; k < attachments.length; k++) {
        var file = attachments;
        var folder = DriveApp.getFolderById('YOUR_FOLDER_ID'); // 保存先のフォルダID
        folder.createFile(file);
      }
    }
  }
}

このコードは、未読のGmailメッセージから添付ファイルを取得し、指定したGoogleドライブのフォルダに保存するものです。