忙しい毎日を送る中で、何度も「大事な会議やタスクを忘れてしまった！」という経験はありませんか？時間に追われ、手動でリマインダーをセットしても、つい忘れてしまうことが多いものです。そんな悩みを解決するのが、「GAS（Google Apps Script）」を活用したGmailでの毎日自動送信です。この記事では、初心者でも簡単にできるGASによるリマインダー送信の方法を、実践的な例を交えてわかりやすく解説します。
このシステムを使えば、重要な予定やタスクを毎日自動で通知し、手動での確認作業を減らすことができます。さらに、Gmail、LINE、Slackなどに対応した通知方法も紹介し、チームワークを円滑に進めるためのツールとしても活用できます。
GAS（Google Apps Script）で自動リマインダーを作る理由
Gmailのイメージ
「GASって何？」と思ったあなたにとって、GAS（Google Apps Script）とは、Googleが提供している無料のプログラミングツールで、Googleサービス（GmailやGoogleカレンダー、スプレッドシートなど）を連携・自動化することができます。特別なサーバーや高額なツールは必要なく、ブラウザだけで完結するので初心者にも使いやすいのが魅力です。
特にリマインダー機能を活用する場合、以下のような悩みを解消できます
- 重要な会議やタスクのリマインドを自動化して忘れがなくなる
- チームメンバーへの通知や進捗確認を自動化して手間を省ける
- 通知をGmail、LINE、Slackなど多様な方法で受け取れる
これにより、時間や手間を大幅に削減し、業務をより効率的にこなせるようになります。
GASで毎日自動送信する手順
自動リマインダーをGASで設定するためには、以下の手順を実行します。これらのステップを順番に進めることで、誰でも簡単にリマインダー機能を活用できます。
スプレッドシートにリマインダー情報をまとめる
まず、Googleスプレッドシートにリマインドしたい情報を入力します。例えば、タスク名や担当者、リマインド日時、通知先（Gmail、LINE IDなど）を入力します。
| タスク名 | 担当者 | リマインド日時 | 通知先 |
|---|---|---|---|
| 会議準備 | 山田 | 2025/08/25 10:00 | yamada@example.com |
| レポート提出 | 佐藤 | 2025/08/25 16:00 | satou@example.com |
GASでスクリプトを作成
次に、Googleスプレッドシートの上部メニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択し、新しいプロジェクトを作成します。ここにリマインダー送信用のコードを記述します。
例えば、指定したリマインド日時が近づいたタスクをGmailで通知するコードは次のようになります
javascript
function sendReminder() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("リマインダー");
var data = sheet.getDataRange().getValues();
for (var i = 1; i < data.length; i++) {
var task = data;
var assignee = data;
var reminderDate = new Date(data);
var email = data;
var now = new Date();
if (now >= reminderDate) {
MailApp.sendEmail(email, "リマインダー: " + task, "お疲れ様です。\n\n" + assignee + "さん、" + task + "の期限が迫っています。");
}
}
}
トリガー設定で自動化
次に、設定した関数（例えば `sendReminder`）が毎日特定の時間に自動で実行されるように「トリガー」を設定します。
- GASの画面で「時計マーク」アイコンをクリック
- 「新しいトリガーを追加」を選択
- 「sendReminder」を選択し、時間主導型で毎日指定した時間（例えば、朝9時）に設定
これで、毎朝自動的にリマインダーがチェックされ、該当するタスクが通知されるようになります。
Gmail、LINE、Slackで通知する方法
自動送信されるリマインダーをどの方法で通知するかは、自由にカスタマイズできます。以下は、それぞれの通知方法を説明します。
Gmailでリマインダー通知
上記のコードのように、GASでGmailを使ったリマインド通知を送ることができます。特定のタスクや期限が近づくと、指定したメールアドレスに自動でリマインダーメールが送信されます。
LINEでリマインダー通知
LINE Notifyのアクセストークンを取得し、GASに組み込むことで、LINEにもリマインダーを送信することができます。これにより、タスクの進捗をLINEでチェックでき、チームメンバーに対する通知もスムーズに行えます。
Slackでリマインダー通知
SlackのIncoming Webhook URLを使えば、Slackチャンネルに直接通知を送ることも可能です。これなら、チーム全体にリアルタイムでリマインダーを通知できます。
よくある質問
Q1: 無料で使えるのですか？
A1: はい、GASやGmail送信機能は基本的に無料です。ただし、大量送信には制限がありますので、その点を注意してください。
Q2: プログラミング初心者でも使えるのでしょうか？
はい、初心者でも十分に利用可能です。コピペだけで簡単に設定できる部分が多いため、少しの修正で運用可能です。
Q3: チームで複数人にリマインダーを送ることはできますか？
はい、スプレッドシートに複数の担当者を入力しておけば、複数人へのリマインダー送信が可能です。
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まとめ
GASを使った自動リマインダーシステムの設定は、あなたの業務やチームの効率化に大いに役立ちます。重要なタスクや予定を自動的にリマインドすることで、手動確認を減らし、ミスを防ぐことができます。Gmail、LINE、Slackなど多様な通知方法に対応しているため、どんな環境でも対応できる柔軟性があります。
今すぐ、GASを使ってあなたの業務を自動化し、ストレスフリーな生活を手に入れましょう！
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