【初心者向け】Microsoft 365のCopilotでWord文書を簡単に書き換える方法

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Microsoft 365のCopilotを使えば、Word文書の内容をAIが自動的に書き換えてくれます。この記事では、初心者でも簡単にできるCopilotの使い方や注意点を解説します。操作方法を具体的に紹介するので、ぜひ参考にしてください。

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Copilotでの書き換えを簡単に始める方法

Copilotを使うと、選択した文章をAIが自動的に書き換えてくれます。ビジネス向きの堅い表現からカジュアルなトーンまで、自分の好みに合わせて調整できます。以下の手順で簡単に操作できます。

    1. 書き換えたい文章を選択する
    2. ミニツールバーが表示されるので「自動書き換え」をクリック
    3. 「Copilotを使って書き換え」アイコンからも操作可能
    4. AIが提案する書き換え候補から好きなものを選んで「置換」をクリック

これで、選択した文章が新しい内容に置き換わります。

Copilotの使い方をマスターするためのポイント

Copilotを使う上で知っておくべきコツやポイントをまとめました。これらを押さえることで、より効率的にWord文書を作成できます。

ここがポイント!

  • トーンの調整:文章のトーンをビジネス向けやカジュアル調に自由に変更できます。
  • 書き換え候補の確認:複数の候補を表示してくれるので、文書のニュアンスに合わせて最適なものを選べます。
  • 追加挿入機能:書き換えた文章を元の内容に追加することも可能です。元の内容を残したい場合に便利です。

注意点!AIによる書き換えのリスクを理解する

Copilotを使う際には、AIによる書き換えのリスクを理解しておくことが重要です。例えば、以下のようなリスクがあります。

ここがポイント!

  • 誤解を招く表現になる可能性:AIが自動生成する文章が、元の意図と異なる場合があります。
  • 誤った情報が追加されるリスク:特に専門的な内容に関しては、必ず書き換えた文章を確認する必要があります。

書き換えた文章は必ず確認し、必要であれば自分で修正しましょう。

よくある質問

Copilotで書き換えた内容を元に戻せますか?

はい、Wordの「元に戻す」機能を使えば簡単に元に戻せます。また、変更内容を保存する前に確認することをお勧めします。

Copilotはどのプランで使えますか?

Microsoft 365 Business Standardや個人向けのCopilot Proでも利用可能です。ただし、OSやOfficeのバージョンによっては使えない機能もあります。

Copilotを使って効率的にWord文書を作成しよう

Microsoft 365のCopilotを使えば、初心者でも簡単に文書を整えることができます。AIのサポートを活用して、ビジネスシーンやカジュアルな文章もスムーズに作成できるでしょう。操作手順を確認し、注意点を理解した上で、ぜひ使いこなしてみてください。

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