Microsoft 365のCopilotを使えば、Word文書の内容をAIが自動的に書き換えてくれます。この記事では、初心者でも簡単にできるCopilotの使い方や注意点を解説します。操作方法を具体的に紹介するので、ぜひ参考にしてください。
Copilotでの書き換えを簡単に始める方法
Copilotを使うと、選択した文章をAIが自動的に書き換えてくれます。ビジネス向きの堅い表現からカジュアルなトーンまで、自分の好みに合わせて調整できます。以下の手順で簡単に操作できます。
- 書き換えたい文章を選択する
- ミニツールバーが表示されるので「自動書き換え」をクリック
- 「Copilotを使って書き換え」アイコンからも操作可能
- AIが提案する書き換え候補から好きなものを選んで「置換」をクリック
これで、選択した文章が新しい内容に置き換わります。
Copilotの使い方をマスターするためのポイント
Copilotを使う上で知っておくべきコツやポイントをまとめました。これらを押さえることで、より効率的にWord文書を作成できます。
ここがポイント!
- トーンの調整:文章のトーンをビジネス向けやカジュアル調に自由に変更できます。
- 書き換え候補の確認:複数の候補を表示してくれるので、文書のニュアンスに合わせて最適なものを選べます。
- 追加挿入機能:書き換えた文章を元の内容に追加することも可能です。元の内容を残したい場合に便利です。
注意点!AIによる書き換えのリスクを理解する
Copilotを使う際には、AIによる書き換えのリスクを理解しておくことが重要です。例えば、以下のようなリスクがあります。
ここがポイント!
- 誤解を招く表現になる可能性:AIが自動生成する文章が、元の意図と異なる場合があります。
- 誤った情報が追加されるリスク:特に専門的な内容に関しては、必ず書き換えた文章を確認する必要があります。
書き換えた文章は必ず確認し、必要であれば自分で修正しましょう。
よくある質問
Copilotで書き換えた内容を元に戻せますか?
はい、Wordの「元に戻す」機能を使えば簡単に元に戻せます。また、変更内容を保存する前に確認することをお勧めします。
Copilotはどのプランで使えますか?
Microsoft 365 Business Standardや個人向けのCopilot Proでも利用可能です。ただし、OSやOfficeのバージョンによっては使えない機能もあります。
Copilotを使って効率的にWord文書を作成しよう
Microsoft 365のCopilotを使えば、初心者でも簡単に文書を整えることができます。AIのサポートを活用して、ビジネスシーンやカジュアルな文章もスムーズに作成できるでしょう。操作手順を確認し、注意点を理解した上で、ぜひ使いこなしてみてください。
コメント