皆さん、こんにちは！今日は、今話題のAIツール「ChatGPT」を使って、Excelの関数やマクロを簡単に作成する方法をご紹介します。「Excelの操作が難しい」「マクロって何？」と思っている方も、これを機に一緒に学んでみましょう。
ChatGPTとは？
Excelのイメージ
まずは、「ChatGPT」について簡単にお話しします。ChatGPTは、OpenAIが開発した人工知能で、人間のように自然な会話ができるのが特徴です。質問に答えたり、文章を作成したりと、さまざまな用途で活用されています。
Excelの関数やマクロって何？
次に、Excelの「関数」と「マクロ」についておさらいしましょう。関数は、特定の計算や操作を自動で行ってくれる便利な機能です。例えば、SUM関数を使えば、複数の数字を簡単に合計できます。一方、マクロは、複数の操作をまとめて自動化するための機能で、VBA（Visual Basic for Applications）というプログラミング言語で記述されます。
ChatGPTでExcelの関数を作成する方法
それでは、ChatGPTを使ってExcelの関数を作成する手順を見ていきましょう。
- ChatGPTにアクセスします。
- 作成したい関数の内容を具体的に入力します。
- ChatGPTから提案された関数をExcelに入力して実行します。
例えば、「売上データから平均値を求める関数を教えて」と入力すると、AVERAGE関数の使い方を教えてくれます。
ChatGPTでExcelのマクロを作成する方法
次に、マクロの作成方法です。
- ChatGPTに、実現したい操作を具体的に伝えます。
- ChatGPTが生成したVBAコードをコピーします。
- ExcelのVBAエディタを開き、コードを貼り付けて保存します。
- マクロを実行して、操作が自動化されることを確認します。
例えば、「特定の条件に合致する行を削除するマクロを作成して」と依頼すると、該当するVBAコードを提供してくれます。
実際にChatGPTを使ってみよう！
では、具体的な例を見てみましょう。
例1特定の値を持つ行を削除するマクロ
例えば、「列Aに ‘削除’ という文字が含まれる行を全て削除するマクロを作成して」とChatGPTに依頼すると、以下のようなVBAコードが提供されます。
vba
Sub DeleteRowsWithDelete()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
Dim i As Long
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
Set rng = ws.Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
For i = rng.Rows.Count To 1 Step -1
If rng.Cells(i, 1).Value = "削除" Then
rng.Cells(i, 1).EntireRow.Delete
End If
Next i
End Sub
このコードをVBAエディタに貼り付けて実行すると、列Aに「削除」と書かれた行が全て削除されます。
よくある質問や疑問
ChatGPTは無料で使えますか？
はい、基本的な機能は無料で利用できますが、高度な機能や大量のリクエストには有料プランが必要な場合があります。
マクロを実行するとExcelが遅くなることがありますか？
複雑なマクロや大量のデータを処理する場合、Excelの動作が遅くなることがあります。その際は、コードの最適化や処理方法の見直しを検討しましょう。
まとめ
今回は、ChatGPTを使ってExcelの関数やマクロを簡単に作成する方法をご紹介しました。最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れてくると作業効率が格段にアップします。ぜひ、ChatGPTを活用して、日々の業務をよりスムーズに進めてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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