Excelでエラーを「0」に置き換える方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Excelを使っていて「#DIV/0!」や「#N/A」などのエラー表示に悩まされたことはありませんか？これらのエラーが出ると、見た目も悪いし、何だか焦ってしまいますよね。そこで、今回はこれらのエラーを「0」に置き換える方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

エラー表示が出る原因とは？

Excelのイメージ

まず、なぜエラーが表示されるのかを知っておきましょう。主なエラーの原因は以下のとおりです

これらのエラーが表示されると、見た目が悪くなるだけでなく、他の計算にも影響を及ぼすことがあります。

エラーを「0」に置き換える方法IFERROR関数の活用

エラーを「0」に置き換えるために、IFERROR関数を使います。この関数は、数式がエラーの場合に指定した値を返すことができます。使い方はとても簡単です。

IFERROR関数の基本的な使い方

IFERROR関数の書式は以下のとおりです

例えば、セルA1をセルB1で割る計算をしているとします。しかし、B1がゼロの場合、エラーが表示されてしまいます。これを避けるために、以下のようにIFERROR関数を使います

この数式では、A1をB1で割った結果がエラーの場合、「0」を表示します。

具体的な例売上データの分析

例えば、売上データを分析しているときに、前年度の売上がゼロの場合、成長率を計算すると「#DIV/0!」エラーが表示されることがあります。これを避けるために、以下のようにIFERROR関数を使います

この数式では、前年度の売上がゼロで割り算ができない場合、エラーの代わりに「0」を表示します。

エラーを空白に置き換える方法

エラーを「0」ではなく、空白にしたい場合もあります。その場合、IFERROR関数の第2引数に「””」を指定します。

具体的な例VLOOKUP関数との組み合わせ

VLOOKUP関数を使ってデータを参照する際、該当するデータがないと「#N/A」エラーが表示されます。これを空白に置き換えるには、以下のようにします

この数式では、VLOOKUP関数がエラーを返した場合、空白を表示します。

よくある質問や疑問

Q1. IFERROR関数はどのバージョンのExcelで使えますか？

IFERROR関数は、Excel 2007以降のバージョンで使用できます。古いバージョンをお使いの場合は、

のようにIF関数とISERROR関数を組み合わせて使用することができます。

Q2. エラーを「0」や空白に置き換えると、問題がありますか？

エラーを「0」や空白に置き換えることで、見た目がスッキリし、他の計算にも影響を与えにくくなります。ただし、エラーの原因を見逃してしまう可能性もあるため、データの整合性を確認する際には注意が必要です。

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まとめ

今回は、Excelでエラーを「0」や空白に置き換える方法をご紹介しました。IFERROR関数を使うことで、エラー表示を避け、見やすい表を作成することができます。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。