ExcelのVLOOKUP関数を使いこなそう！初心者向け徹底解説

皆さん、Excelを使っていて、「あれ、このデータ、どこにあったっけ？」なんてこと、ありませんか？　そんな時に大活躍するのがVLOOKUP関数なんです。今日は、この便利な関数の使い方を、初心者の方にもわかりやすくお伝えしますね。

VLOOKUP関数って何？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数とは何かをご説明します。これは、Excelの中で、ある値を基にして、他の関連する情報を探し出すための関数です。例えば、商品コードを入力すると、その商品名や価格を自動的に表示してくれる、といった使い方ができます。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

それでは、具体的にどのように使うのか、見ていきましょう。

1. 基本の構文

VLOOKUP関数の基本的な書き方は、次のとおりです

– 検索値探したい値を指定します。
– 範囲検索対象となるデータの範囲を指定します。
– 列番号範囲内で、取得したいデータがある列の番号を指定します。
– 検索の型完全一致を求める場合はFALSE、近似値でも良い場合はTRUEを指定します。

2. 実際の例で理解しよう

例えば、以下のような商品リストがあるとします。

このリストから、商品コード「A002」に対応する商品名を取得したい場合、次のようにVLOOKUP関数を使います。

この関数は、商品コード「A002」を探し、その2列目、つまり「商品名」を返します。結果は「バナナ」となります。

VLOOKUP関数を使う際の注意点

VLOOKUP関数を使用する際には、いくつか注意点があります。

1. 検索値は範囲の最初の列に

検索値は、指定した範囲の最初の列に存在している必要があります。例えば、上記の例では、商品コードが範囲の最初の列（A列）にあります。

2. 列番号の指定

列番号は、指定した範囲内での位置を指します。例えば、範囲がA列からC列までの場合、A列が1、B列が2、C列が3となります。

3. 検索の型の選択

完全一致を求める場合はFALSE、近似値でも良い場合はTRUEを指定します。通常、データの正確性を保つために、FALSEを使用することが多いです。

よくある質問や疑問

Q1. VLOOKUP関数でエラーが出るのはなぜ？

エラーが出る主な原因として、以下のことが考えられます。

これらを確認してみてください。

Q2. 別のシートにあるデータを参照できますか？

はい、できます。範囲の指定時に、シート名を含めて指定すればOKです。例えば、

のように記述します。

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まとめ

VLOOKUP関数は、一見難しそうに感じるかもしれませんが、基本を押さえればとても便利な関数です。データの検索や抽出が簡単にできるようになりますので、ぜひ活用してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。