Excel IF関数徹底解説！知られざる使い方と問題解決の極意【初心者必見】

あなたはExcelのIF関数を使って複雑な条件分岐を解決しようと試みたことがありますか？IF関数を使っているうちに、どんどん数式が複雑になり、理解が難しくなっていませんか？今回は、IF関数をもっとシンプルに、そして効率よく使うための「IFS関数」を徹底解説します。初心者にもわかりやすく、実務ですぐに使える知識を提供しますので、ぜひ最後までご覧ください。

IFS関数とは？IF関数との違い

Excelのイメージ

IFS関数の基本を理解しよう

まず、ExcelにおけるIFS関数とは、複数の条件を順番に評価し、最初に「真」となる条件に対応する結果を返す関数です。これにより、IF関数で必要だった「入れ子（ネスト）」を使わなくても、複雑な条件分岐を簡単に扱うことができます。

IF関数との違い

IF関数では、複数の条件を評価するために「ネスト」を使って、何重にもIF関数を重ねて書く必要がありました。これにより、数式がどんどん複雑になり、保守や修正が難しくなることがよくあります。しかし、IFS関数を使うと、条件と結果を簡潔に並べることができ、視覚的にも分かりやすくなります。

IFS関数の基本構文と実務で使える例

IFS関数の基本構文

IFS関数の構文は非常にシンプルで、以下のように書きます。

=IFS(論理式1, 結果1, 論理式2, 結果2, ...)

この構文で、各「論理式」が評価され、最初に「真」となったものの「結果」を返します。IF関数ではネストする必要がありましたが、IFS関数では条件と結果がセットで一度に書けるため、非常に効率的です。

実際の例を見てみましょう

例えば、満足度スコアに応じて評価を出す場合、以下のようにIFS関数を使います。

=IFS(B2>=90, "大変満足", B2>=70, "満足", TRUE, "改善の余地あり")

ここでは、B2のスコアが90以上なら「大変満足」、70以上なら「満足」、それ以外は「改善の余地あり」と表示します。これで、複雑な入れ子を使わずにシンプルな数式を作成できます。

IFS関数を使うメリットとデメリット

メリット視認性とメンテナンス性の向上

IFS関数を使う最大のメリットは、条件とその結果を一目で確認できる点です。複数の条件がある場合でも、IF関数のようにネストを重ねる必要がないため、非常に読みやすく、管理しやすくなります。特にチームでExcelファイルを共有する際には、IFS関数の方が圧倒的に便利です。

デメリットExcelのバージョンに依存する

IFS関数は、Excel 2019以降またはMicrosoft 365でのみ使用できます。それ以前のバージョン、特にExcel 2016以前では利用できないため、使用する際は共有相手のバージョンに注意が必要です。もし相手が古いバージョンを使用している場合、従来通りのIF関数で代替する必要があります。

実務で役立つIFS関数の活用法

目的納期管理

納期が過ぎているのか、今日が納期なのか、それともまだ先なのかを判定するために、IFS関数とTODAY関数を組み合わせることができます。これにより、納期管理が自動化され、効率が大幅に向上します。

=IFS(A2TODAY(), "未到来")

このように書くことで、A2に入力された日付が過去、今日、未来のどれに該当するかを判定できます。

目的評価判定

評価判定において、入力があるかどうかを判定し、評価を表示する方法として、IFS関数とISBLANK関数を組み合わせることができます。これにより、入力がない場合は「未入力」、入力がある場合は点数に応じた評価を表示することができます。

=IFS(ISBLANK(B2), "未入力", B2>=90, "優秀", B2>=70, "良好", TRUE, "改善の余地あり")

この数式で、B2が空白の場合は「未入力」、それ以外では点数に応じた評価が表示されます。

目的合格判定

出席率と試験の点数の両方を基準にして合格か不合格かを判定する場合、AND関数を使って両方の条件を確認し、その結果をIFS関数で返すことができます。

=IFS(AND(B2>=80, C2>=60), "合格", TRUE, "不合格")

この数式では、出席率が80%以上で試験点数が60点以上なら「合格」、それ以外は「不合格」と判定されます。

よくあるIFS関数のエラーとその対処法

エラーの原因TRUEを忘れる

IFS関数で最もよく見られるエラーは、すべての条件に当てはまらなかった場合にエラーが発生することです。この問題を避けるために、必ず最後に「TRUE」を加えて、デフォルトの結果を設定しておくことが重要です。

=IFS(B2>=90, "大変満足", B2>=70, "満足", TRUE, "改善の余地あり")

TRUEを加えることで、どの条件にも当てはまらない場合にエラーを回避できます。

Excel IF関数に関する疑問解決

IFS関数とIF関数の使い分け

IFS関数は、IF関数よりも簡潔で視認性が高いですが、複数の条件が極端に多い場合、IF関数の方が有利なケースもあります。どちらを使うべきかは、条件の数や複雑さによります。

IFS関数で範囲を指定するには？

IFS関数で範囲指定を行う場合、単純に条件式に範囲を使えばOKです。例えば、スコアが60点以上なら「合格」とする場合は次のように書きます。

=IFS(A2>=60, "合格", TRUE, "不合格")

このように、条件に範囲を指定することで、簡単に評価を行えます。

今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

ExcelのIFS関数は、条件分岐を簡潔に、視認性高く扱うことができる非常に便利な関数です。特に複雑なIF関数の入れ子を解消でき、実務で役立つ場面が多いこと間違いなしです。IFS関数を活用して、業務の効率化を図りましょう。