Excel VLOOKUPで一致しない場合の対処法を初心者にもわかりやすく解説

Excelを使う際、データを照合したり探し出したりするために便利な「VLOOKUP」関数。しかし、検索する値が見つからない場合には、どんな結果が返ってくるのでしょうか？初心者の方でも、簡単に理解できるように、VLOOKUPで一致しない場合の対応方法を解説します。

VLOOKUPの基本的な使い方

Excelのイメージ

まず最初に、VLOOKUP関数がどのように動作するかを簡単に説明します。VLOOKUP（ヴイ・ルックアップ）は、指定した範囲の中から、検索値を左端の列で探し、見つかった場合にその行から指定された列の値を返します。

たとえば、以下のような表があるとします

この場合、「商品コード」で「002」を検索すると、VLOOKUPは「バナナ」とその価格「100円」を返します。ですが、もし検索した商品コードが表に存在しなかった場合、一体どうなるのでしょうか？

VLOOKUPを使った時に、検索した値が見つからなかった場合、通常は「#N/A（ナ/A）」というエラーが表示されます。このエラーが表示された場合、それは「検索した値が範囲内に見つからなかった」と意味しています。

たとえば、商品コード「005」を検索した場合、結果は「#N/A」となります。なぜなら、この商品コードは表に含まれていないからです。

では、この「#N/A」エラーをどう扱うべきでしょうか？実は、いくつかの方法でエラーを回避したり、エラーをカスタマイズして表示することができます。以下の方法を試してみてください。

最も簡単な方法は、VLOOKUP関数をIFERROR関数で囲むことです。IFERROR関数は、指定した関数がエラーを返す場合に、別の値を返すように設定できます。

例えば、以下のように入力します

=IFERROR(VLOOKUP("005", C4, 2, FALSE), "該当なし")

これにより、商品コード「005」が見つからない場合に「該当なし」というメッセージを表示することができます。

VLOOKUPの範囲が正しく設定されているかも重要です。範囲が間違っていると、検索した値が見つからないことがあります。範囲が正しいかを再確認しましょう。

VLOOKUP関数で一致しない場合、入力した検索値が正しくない可能性があります。特に、スペースや文字の大文字・小文字が原因で一致しないことがあります。間違いがないか、再確認してみましょう。

範囲を動的に設定するためには、「名前の定義」を使って、データが増減しても自動的に範囲を変更できるように設定する方法があります。例えば、「データ範囲」を定義して、VLOOKUPでその名前を使うことができます。

はい、IFERRORを使うことで、エラーをカスタマイズできます。例えば「該当なし」などのメッセージを表示することができ、エラーが表示されるのを防ぐことができます。

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VLOOKUPで「一致しない場合」のエラーはよくありますが、いくつかの方法で対応できます。IFERROR関数を使うことで、エラーを見やすいメッセージに変更したり、範囲を確認することで正しい結果を得ることができます。もし、さらに深い内容を学びたければ、ぜひLINEから質問を送ってくださいね。