Excelでグラフを作成したとき、「凡例」という言葉を見かけたことはありませんか？「凡例って何だろう？」と疑問に思う方も多いはず。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、難しそうに感じるかもしれません。でも安心してください。今回は、Excelの凡例の読み方から、使い方、編集方法まで、初心者の方にもわかりやすく解説します。
凡例とは？—グラフの「地図」のようなもの
Excelのイメージ
Excelのグラフにおける「凡例（はんれい）」とは、グラフ内で使われている色やシンボルが、どのデータに対応しているかを示す「説明書き」のことです。例えば、棒グラフで青い棒が「商品A」、赤い棒が「商品B」を表している場合、その対応関係を示すのが凡例です。
- 凡例は、グラフを読み解くための「地図」のような役割を果たします。
- 複数のデータを比較する際に、どのデータがどの色やシンボルに対応しているかを明確に示します。
- 凡例がないと、グラフの意図が伝わりにくく、誤解を招く可能性があります。
凡例の読み方—「はんれい」と読みます
「凡例」という言葉、実は「ぼんれい」と読む方もいらっしゃいますが、正しい読み方は「はんれい」です。これは、漢字の「凡（おおよそ）」と「例（たとえ）」から来ており、「おおよその例」や「代表的な例」という意味があります。
- 「凡例」は、図や表、地図などで使われる記号や色、線・マークの意味や解釈を説明するために設ける注釈情報のことです。
- Excelのグラフでも、凡例は各データ系列が何を表しているのかを示す重要な要素です。
凡例の表示方法—グラフ作成時に自動で表示されます
Excelでグラフを作成すると、通常は自動的に凡例が表示されます。例えば、棒グラフを作成すると、グラフの右側や下側に凡例が表示され、各棒が何を表しているのかがわかります。
- グラフ作成時に自動で表示される仕組み
- 手動で凡例を追加・表示する手順
- 凡例が表示されない場合の対処法
凡例の編集方法—名前の変更や順番の入れ替えが可能です
作成したグラフの凡例は、後からでも編集できます。例えば、凡例の名前を変更したり、順番を入れ替えたりすることができます。
- グラフを選択して、「データの選択」をクリック
- 「凡例項目（系列）」の「編集」をクリックして、系列名に修正したい文字を入力
- すべての系列の修正が完了したら、「OK」をクリック
よくある質問や疑問
凡例が表示されない場合、どうすればいいですか？
凡例が表示されない場合、以下の点を確認してください。
- グラフの種類によっては、凡例が表示されないことがあります。例えば、単一のデータ系列しか持たないグラフでは、デフォルトで凡例が表示されないことがあります。
- グラフを選択し、「グラフ要素」ボタン（グラフの右上の「+」マーク）をクリックし、「凡例」にチェックを入れることで、凡例を表示できます。
- それでも表示されない場合は、Excelの設定やバージョンによる違いが考えられます。設定を確認し、必要に応じてExcelのヘルプを参照してください。
凡例の名前を変更するにはどうすればいいですか？
凡例の名前を変更するには、以下の手順を試してください。
- グラフを選択し、「データの選択」をクリック
- 「凡例項目（系列）」の「編集」をクリックし、変更したい系列名を入力
- 「OK」をクリックして変更を確定
凡例の位置を変更するにはどうすればいいですか？
凡例の位置を変更するには、以下の方法があります。
- グラフを選択し、「グラフ要素」ボタンをクリック
- 「凡例」の右側にある矢印をクリックし、表示される位置（右、上、左、下）から選択
まとめ
Excelの「凡例」は、グラフを読み解くための重要な要素です。正しい読み方や使い方を理解し、適切に編集することで、よりわかりやすいグラフを作成できます。初心者の方でも、少しずつ慣れていけば、Excelの操作が楽しくなりますよ。
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