Excelを使っていると、「凡例」という言葉を目にすることがありますよね。でも、凡例って一体何なのか、そしてその「名称」をどう変えるのか、初心者の方には少し難しく感じるかもしれません。この記事では、そんな疑問を解決し、初心者の方でもわかりやすく「Excelの凡例名称の変更方法」を紹介します。
凡例とは? Excelのグラフにおける役割
まず、Excelにおける「凡例」が何なのかを簡単に説明します。グラフを作成すると、データが視覚的に表示されますが、そのデータが何を表しているのかを示すものが「凡例」です。
例えば、棒グラフや折れ線グラフにおいて、それぞれの色やマーカーがどのデータを意味するのかを表示するのが凡例の役目です。これを見て、どのデータがどの系列を示しているのかを一目で理解できるんです。
Excelで凡例名称を変更する方法
さて、凡例を作成する際には、デフォルトで「系列1」や「系列2」などといった名前が付けられます。でも、このままでは見た目がちょっと分かりにくいですよね。そこで、凡例名称をわかりやすく変更して、より直感的にグラフを理解できるようにしましょう!
実際に変更する手順を見ていきます。
変更したいグラフを選択
最初に、凡例を変更したいグラフをクリックして選択します。グラフの周りに枠が表示されるので、これで選択されていることが確認できます。
凡例をクリック
グラフ内の凡例をクリックします。そうすると、その凡例が選択されます。
凡例の名称を変更
凡例が選択された状態で、凡例内の「系列1」などの名称を右クリックします。次に、「データ系列の書式設定」を選びます。そこから「系列名」を変更することができます。ここで、わかりやすい名前に変えてみましょう!
名前を入力
たとえば、「売上」や「支出」など、自分が使っているデータに合った名前を入力します。これで、グラフの凡例に反映される名前が変更されます。
実際の例変更後の凡例
例えば、ある企業の売上データを表示したグラフがあるとしましょう。デフォルトの状態では「系列1」や「系列2」と表示されているのを、次のように変更すると、見た目もすっきりして、よりわかりやすくなります。
- 「系列1」→「売上(2025年)」
- 「系列2」→「支出(2025年)」
これで、凡例を見ただけで、何を示しているのかがすぐにわかります。
よくある質問
Q1: 凡例を表示しない方法はありますか?
はい、凡例を非表示にすることも可能です。グラフを選択した後、凡例をクリックして選択し、「削除」を押せば、グラフから凡例を消すことができます。しかし、凡例はデータの意味を示す重要な部分なので、無理に非表示にする必要はありません。
Q2: グラフのタイトルも変更したいのですが、どうすればいいですか?
グラフタイトルを変更する方法も簡単です。グラフをクリックした後、タイトル部分をダブルクリックすると、そのタイトルを編集できます。自分のデータに合ったタイトルをつけて、より直感的に理解できるようにしましょう。
Q3: 複数の系列がある場合、個別に名称を変更できますか?
はい、複数の系列がある場合でも、個別に名称を変更できます。各系列の名称は、個別に設定することができますので、それぞれのデータに合った名前をつけることが可能です。
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まとめ
今回は、Excelの凡例名称を変更する方法を初心者向けに解説しました。凡例はデータを視覚的に理解するために非常に重要です。名前を変更することで、グラフを見たときに何を示しているのか、ひと目でわかるようになります。ぜひ、自分のデータに合った名前をつけて、よりわかりやすいグラフを作成してみてくださいね!
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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