Excelでグラフを作成すると、デフォルトで「凡例」という項目が表示されます。凡例は、グラフ内でどのデータがどの色やシンボルで表現されているかを示してくれる重要な部分です。しかし、この凡例の名称がそのままだと、少し分かりにくいこともありますよね。そこで、凡例の名称を変更する方法を初心者でも分かりやすく解説します。これをマスターすると、より分かりやすく、見栄えの良いグラフを作れるようになりますよ!
Excelの凡例の名称変更手順
グラフを選択し、凡例をクリック
まずは、凡例が表示されているグラフをクリックして選択します。グラフが選択された状態になると、グラフの周りに枠が表示されます。その後、凡例(グラフの右側などに表示されているデータの名前)が見えるので、それをクリックします。
凡例の名前を変更する
凡例の名称を変更したい項目をダブルクリックすると、名称を変更できる状態になります。例えば、デフォルトで「系列1」や「系列2」となっている名前を、もっとわかりやすい名前に変更します。
新しい名前を入力
名称を変更したい部分に、新しい名前を入力します。例えば、「売上」や「数量」など、あなたが伝えたい内容に合った名称を入力しましょう。入力が終わったら、Enterキーを押して変更を確定します。
変更が反映されたか確認
名称を変更した後、グラフを見て、変更が反映されているか確認します。もし変更が反映されていなければ、手順を再確認してみてください。
初心者でも分かりやすいポイント
Excelの凡例の名称変更は、少しの手順でとても簡単にできます。最初は「どうやって変更するんだろう?」と思うかもしれませんが、手順通りに進めればすぐにできるようになります。もし途中で不安になったら、この手順を何度も試してみてください。
よくある質問
凡例の名称を変更した後、グラフの表示が変わってしまった場合はどうすれば良いですか?
凡例の名称を変更した後にグラフが予期せぬ形で変わってしまうこともあります。この場合、グラフのスタイルやレイアウトが影響を与えている可能性があります。まずは、凡例の名前変更後に「元に戻す」ボタンを使って、設定を確認してみましょう。それでも問題が解決しない場合は、グラフの種類を変更してみると良いでしょう。
Excelのバージョンが異なる場合、手順は変わりますか?
Excelのバージョンによって、細かい部分が異なる場合がありますが、凡例の名称変更の基本的な流れは変わりません。もし古いバージョンを使っている場合でも、大きな違いはないはずです。もし操作に迷ったら、インターネットでバージョン別の操作方法を調べると参考になる情報が得られるでしょう。
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まとめ
Excelで凡例の名称を変更する方法は、初心者にもできる簡単な手順です。グラフを作成した後、凡例の名前を変更することで、より見やすく、分かりやすいグラフに仕上げることができます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、何度か練習すれば、すぐに慣れるでしょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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