エクセルで線グラフを作成したとき、「凡例」がどう表示されるかって、意外と悩む部分ですよね。「凡例をどう配置するか？」、「凡例の内容がよくわからない」といった問題を抱えることが多いです。でも、心配いりません！この記事では、初心者にもわかりやすく、Excelで線グラフを作る際の凡例の使い方を、簡単に解説します。少しずつ、楽しく学んでいきましょう！
線グラフと凡例とは？
Excelのイメージ
まずは、基本的なことからお話しします。Excelで線グラフを作成する場合、凡例（ぼんれい）というのは、グラフ内でどの線が何を示しているのかを説明するための「目印」です。例えば、売上高や温度、時間帯のデータなど、グラフに複数のデータが表示される場合、その違いを凡例でわかりやすく示すことができます。
凡例の役割とは？
凡例は、グラフに表示された複数のデータを見分けるためのものです。たとえば、売上と経費のグラフを作ったときに、売上線と経費線がどれだか分からなくなってしまうことがありますよね。そんなとき、凡例が役立ちます。凡例は、「売上線＝青」「経費線＝赤」という形で、どのデータがどの線を表しているかを明示してくれます。
凡例が表示されるタイミングは？
実際に線グラフを作成すると、ほとんどの場合、自動で凡例が表示されます。でも、もし凡例が表示されていない場合は、手動で追加することもできます。次のセクションでその方法も説明しますので、心配しなくて大丈夫です。
Excelで凡例を追加・変更する方法
次は、実際にExcelで凡例をどう扱うかについて見ていきましょう。初心者でもできる簡単な手順を説明しますので、ぜひ試してみてください。
凡例を自動で追加する方法
基本的に、Excelで線グラフを作成した際に、凡例は自動で表示されます。しかし、もし表示されていない場合は以下の方法で簡単に追加できます。
- まず、Excelでデータを入力し、線グラフを作成します。
- グラフが選択された状態で、上部メニューの「グラフデザイン」タブをクリックします。
- 「グラフ要素を追加」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「凡例」を選びます。
これで、凡例が表示されます。表示される位置も、自動的に最適な位置に配置されますが、位置を変更したい場合は次のセクションで紹介します。
凡例の位置を変更する方法
凡例の位置が気に入らない場合、ドラッグで自由に移動できますが、さらに細かく設定したい場合には、以下の手順で変更ができます。
- グラフの凡例をクリックします。
- 凡例が選択された状態で、右クリックし、「凡例の書式設定」を選びます。
- 「凡例のオプション」から、位置を「上」「下」「右」「左」など、好みの場所に変更できます。
これで、自分の好きな位置に凡例を配置できます。たとえば、グラフが左側にある場合、凡例を右側に配置して見やすくすることができます。
Excelでの凡例をうまく活用するためのコツ
次に、Excelの凡例をうまく活用するためのちょっとしたコツをお伝えします。
凡例をわかりやすくカスタマイズする方法
グラフが複数のデータ系列を表示している場合、凡例の説明文がわかりにくいことがあります。そんな時は、凡例の名前を変更して、もっとわかりやすくすることができます。
- グラフの凡例で名前を変更したい項目を右クリックします。
- 「データ系列の書式設定」を選びます。
- 「系列名」にわかりやすい名前を入力します。
これで、凡例がより理解しやすくなります。例えば、「系列1」や「系列2」ではなく、「売上高」や「経費」といった具体的な名前を付けてあげると、さらに親切です。
凡例を必要に応じて削除する方法
グラフに表示されたデータが少ない場合、凡例を削除した方がシンプルで見やすくなることもあります。凡例を削除するには、次の手順を試してみてください。
- グラフ内の凡例をクリックします。
- 凡例が選択された状態で、右クリックして「削除」を選びます。
これで、凡例を削除することができます。必要がない場合や、データが一つだけのグラフでは凡例はあえて表示しなくてもいいかもしれません。
よくある質問や疑問
Q: どうして凡例が自動で表示されないのですか？
凡例が自動で表示されない場合、グラフが正しく作成されていないことがあります。例えば、データ範囲が間違っている場合や、グラフの種類が正しく選ばれていないことが原因かもしれません。まずはグラフが正しく作成されているか確認して、必要に応じて凡例を手動で追加してください。
Q: 複数のデータ系列があるとき、凡例を見やすくする方法はありますか？
複数のデータ系列がある場合、凡例がわかりにくくなることがあります。その場合は、凡例の位置を調整したり、名前を具体的に変更したりすることで、より視覚的にわかりやすくすることができます。例えば、「売上高」「経費」など、簡潔で理解しやすい名前にすることがポイントです。
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まとめ
Excelの線グラフで凡例を使いこなすことで、データの理解が格段にスムーズになります。初心者の方でも、ちょっとした操作で凡例を追加・変更・削除できるので、ぜひ実践してみてください。グラフを使う場面が増えていく中で、凡例の使い方が自分なりに身についてくると、さらに便利に感じるはずです。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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