Excelでグラフの凡例を簡単に設定・編集する方法

「Excelでグラフを作ったけれど、凡例がうまく表示されない」「凡例の名前や順番を変えたいけれど、どうすればいいのか分からない」とお悩みではありませんか？特に、パソコン操作に不安がある方にとって、Excelの細かい設定は難しく感じられるかもしれません。

でもご安心ください。今回は、Excel初心者の方でも分かりやすく、グラフの凡例を設定・編集する方法を、実際の操作手順とともに丁寧にご紹介します。これを読めば、グラフの凡例を自在にカスタマイズできるようになりますよ。

凡例とは？その役割と重要性

Excelのイメージ

まず、凡例とは何かをご説明します。Excelのグラフにおける凡例は、グラフ内の各データ系列が何を示しているのかを説明するためのラベルです。例えば、棒グラフで「青」「赤」「緑」の棒があった場合、それぞれが「2023年」「2024年」「2025年」のデータを表していることを示すのが凡例の役割です。

凡例があることで、グラフを見た人がデータの内容をすぐに理解できるようになります。ですので、凡例の設定は非常に重要です。

凡例を表示・非表示にする方法

グラフに凡例を表示するには、以下の手順を行います。

逆に、凡例を非表示にするには、同じ手順で「凡例」のチェックを外します。これで、グラフから凡例が削除されます。

凡例の名前を変更する方法

凡例に表示される名前を変更するには、以下の2つの方法があります。

方法1元データを変更する

元データのセルに入力されている名前を変更することで、凡例の名前も自動的に更新されます。例えば、売上データの「商品A」を「洗濯機」に変更すれば、グラフの凡例も「洗濯機」に変わります。

方法2グラフの設定から変更する

元データを変更せずに、グラフ上の凡例の名前だけを変更することもできます。以下の手順で行います。

これで、元データを変更せずに、グラフの凡例の名前だけを変更することができます。

凡例の順番を変更する方法

凡例の順番を変更するには、以下の手順を行います。

これで、凡例の順番を自由に変更することができます。

凡例の位置を変更する方法

凡例の位置を変更するには、以下の手順を行います。

また、凡例をドラッグ＆ドロップで任意の位置に移動することもできます。凡例をクリックして選択し、ドラッグして希望の位置に移動させてください。

凡例の文字の書式を変更する方法

凡例の文字のフォントやサイズ、色などを変更するには、以下の手順を行います。

これで、凡例の文字の書式を自由に変更することができます。

よくある質問や疑問

Q1: 凡例が表示されないのはなぜですか？

グラフを作成しても、データが1つだけの場合など、条件によっては凡例が自動で表示されないことがあります。その場合は、グラフをクリックし、「グラフ要素」ボタンから「凡例」を追加してください。

Q2: 凡例の名前を変更したいが、元データを変更したくありません。どうすればよいですか？

その場合は、「データの選択」から凡例項目の名前を直接編集する方法をお試しください。これにより、元データを変更せずに凡例の名前を変更できます。

Q3: 凡例の順番を変更したいが、どうすればよいですか？

「データの選択」から凡例項目の順番を上下の矢印で変更することができます。これにより、凡例の順番を自由に変更できます。

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まとめ

Excelでグラフの凡例を設定・編集する方法について、基本的な操作手順をご紹介しました。これらの操作を覚えることで、グラフをより分かりやすく、見やすくすることができます。

もし、操作中に分からないことや疑問が生じた場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。喜んでお手伝いさせていただきます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。