グラフを作成していると、「凡例(はんれい)」が表示されて、データの意味がわかりやすくなりますよね。でも、うっかりその凡例を消してしまったり、間違って削除してしまったりすることもあります。そんなとき、どうすれば元に戻せるのでしょうか?
安心してください。今回は、Excelで消してしまった凡例を初心者の方でもわかりやすく、ステップ・バイ・ステップで復活させる方法をご紹介します。パソコンが苦手な方でも安心して試せる内容ですので、ぜひ最後までご覧くださいね。
凡例って何?
まず、「凡例(はんれい)」とは、グラフにおける「データの説明書き」のことです。例えば、棒グラフや折れ線グラフで、各データが何を表しているのかを示すために使われます。凡例があると、グラフを見ただけで「これは売上金額」「これは数量」など、データの意味がすぐにわかります。
凡例をうっかり消してしまった!どうしよう?
「あれ?凡例が消えてしまった!」と焦らないでください。実は、消してしまった凡例を簡単に元に戻す方法があるんです。
方法1グラフの右上にある「+」ボタンを使う
- グラフをクリックまず、凡例が消えてしまったグラフをクリックして選択します。
- 「+」ボタンをクリックグラフの右上に「+」というボタンが表示されますので、それをクリックします。
- 「凡例」のチェックを入れる表示された項目の中から「凡例」を探し、その横にあるチェックボックスにチェックを入れます。
これで、消えてしまった凡例がグラフに再表示されます。
方法2リボンの「グラフのデザイン」タブを使う
- グラフを選択再表示したい凡例があるグラフをクリックして選択します。
- 「グラフのデザイン」タブを開く画面上部のリボンにある「グラフのデザイン」タブをクリックします。
- 「グラフ要素を追加」をクリックタブ内にある「グラフ要素を追加」ボタンをクリックします。
- 「凡例」を選択表示されたメニューから「凡例」を選び、表示位置を選択します。
これで、凡例が再表示されます。
凡例を消してしまった理由とその対策
凡例を消してしまう原因として、以下のようなことが考えられます。
誤ってDeleteキーを押してしまった凡例をクリックしてDeleteキーを押すと、凡例が削除されます。
グラフの編集中に操作ミスをしたグラフの要素を編集している際に、凡例を選択して削除してしまうことがあります。
これらの操作ミスを防ぐためには、以下の対策が有効です。
操作前に確認する凡例を削除する前に、本当に削除して良いか確認しましょう。
ショートカットキーを使わないDeleteキーなどのショートカットキーを使う際は、操作対象を慎重に確認しましょう。
操作を元に戻す操作ミスをした場合は、すぐに「元に戻す」ボタン(Ctrl + Z)を使って、変更を取り消しましょう。
よくある質問や疑問
Q1: 凡例を消してしまった場合、データ自体は消えますか?
いいえ、凡例を削除しても、グラフのデータ自体は消えません。凡例はあくまでデータの説明部分であり、データそのものには影響を与えません。
Q2: 凡例を消した後、グラフの見た目が変わってしまいました。元に戻せますか?
はい、凡例を再表示することで、元の状態に戻すことができます。ただし、凡例の位置や書式設定が変更されている場合は、手動で調整が必要です。
Q3: Excelのバージョンによって操作方法は異なりますか?
基本的な操作方法はどのバージョンでも同じですが、リボンのデザインやボタンの配置が異なる場合があります。お使いのExcelのバージョンに合わせて操作してください。
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まとめ
Excelで消してしまった凡例も、慌てずに上記の方法で簡単に復活させることができます。操作に不安がある方も、手順を一つずつ試してみてくださいね。もし操作中にわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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