Excelでグラフを作成すると、データの系列ごとに色が自動的に割り当てられます。しかし、毎回同じ色を使いたい、特定の色に統一したいという場合、どうすればよいのでしょうか?今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelでグラフの凡例の色を固定する方法をご紹介します。
凡例の色を固定する理由とは?
まず、なぜ凡例の色を固定したいのでしょうか?
- 統一感を持たせたいプレゼン資料や報告書で、同じデータ系列には同じ色を使いたい。
- 視認性を高めたい色の変更で、データの意味や傾向が一目でわかるようにしたい。
- 誤解を防ぎたい色の変更で、データの解釈ミスを防ぎたい。
これらの理由から、凡例の色を固定することは非常に有効です。
凡例の色を固定する方法
Excelで凡例の色を固定するには、以下の手順を試してみてください。
- グラフを選択まず、色を固定したいグラフをクリックして選択します。
- 凡例を選択グラフ内の凡例(色付きのラベル)をクリックして選択します。
- 色を変更選択した凡例の色を変更するには、右クリックして「塗りつぶし」や「フォントの色」を選択し、お好みの色に設定します。
- 系列の色を変更グラフ内のデータ系列(棒グラフや折れ線など)をクリックして選択し、同様に色を変更します。
これで、凡例とデータ系列の色が一致し、色が固定されます。
色の固定を維持するためのポイント
色を変更した後、Excelを再起動したり、新しいグラフを作成した際に色が元に戻ってしまうことがあります。これを防ぐためには
- テーマの設定Excelの「ページレイアウト」タブから「テーマ」を選択し、お好みのテーマを設定することで、色の統一感を維持できます。
- テンプレートの保存色設定が完了したグラフをテンプレートとして保存し、次回からそのテンプレートを使用することで、同じ色設定を簡単に適用できます。
よくある質問や疑問
Q1: グラフを作成するたびに色を設定するのは面倒です。自動で色を固定する方法はありますか?
はい、Excelでは「テーマ」や「テンプレート」を活用することで、毎回同じ色設定を自動で適用することができます。これらの機能を使うと、手間を省けて便利です。
Q2: 色を変更したのに、凡例の色が変わらない場合はどうすればよいですか?
その場合、凡例をクリックして選択し、右クリックメニューから「塗りつぶし」や「フォントの色」を再度設定してみてください。それでも解決しない場合は、グラフの種類や設定を確認してみてください。
Q3: 他の人と共有する際、色設定が崩れないようにするにはどうすればよいですか?
他の人と共有する際は、グラフを画像として保存し、資料に貼り付ける方法があります。これにより、色設定が崩れる心配がなくなります。
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まとめ
Excelでグラフの凡例の色を固定することで、資料の統一感や視認性が向上し、データの伝わりやすさが増します。初心者の方でも、上記の手順を試してみてください。もし操作中にわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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