こんにちは！Excelを使っていると、「0」がグラフに表示されてしまって困った経験はありませんか？特に、まだデータが確定していない場合や、途中の値が「0」のとき、グラフにそのまま表示されると見た目が気になりますよね。でも、安心してください。今回は、そんな「0」をグラフから上手に隠す方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
なぜ「0」がグラフに表示されるのか？
Excelのイメージ
まず、なぜ「0」がグラフに表示されてしまうのかを簡単に説明しますね。
Excelでは、セルに「0」が入力されていると、その値がグラフに反映されます。特に、まだデータが未確定の状態で「0」が表示されると、グラフが誤解を招く可能性があります。そのため、これらの「0」を上手に隠す方法を知っておくと便利です。
初心者でもできる！「0」をグラフから隠す方法
セルに「#N/A」を入力する
最も簡単な方法の一つは、セルに「#N/A」を入力することです。Excelでは、この「#N/A」をエラー値として認識し、グラフには表示しません。例えば、売上データが未確定の場合、そのセルに「=NA()」と入力すると、グラフにはそのデータが表示されなくなります。
IF関数を使って「0」を空白にする
もう一つの方法は、IF関数を使って「0」を空白にする方法です。例えば、売上データが「0」の場合、そのセルに「=IF(売上=0,””,売上)」と入力すると、「0」の代わりに空白が表示され、グラフにも反映されません。これにより、未確定のデータをグラフに表示させないことができます。
グラフの設定を変更する
Excelのグラフ設定を変更することで、空白セルを「データなし」として扱うことも可能です。具体的には、グラフを選択し、「デザイン」タブから「データの選択」をクリックし、「非表示および空白のセル」を選択します。そこで、「空白セルの表示方法」を「データ要素を線で接続する」に設定すると、空白セルがグラフに表示されなくなります。
よくある質問
Q1: セルに「#N/A」を入力すると、他の人が見るとエラーに見えませんか？
はい、その通りです。「#N/A」はエラー値ですが、グラフには表示されません。もし、他の人に見せる際に「#N/A」が気になる場合は、条件付き書式を使って文字色を白にすることで、表示を隠すことができます。
Q2: IF関数を使うと、数式が複雑になりませんか？
初めて使うと少し戸惑うかもしれませんが、慣れれば簡単です。IF関数は「もし〜ならば」という条件を設定するもので、データが「0」の場合に空白を表示するように設定できます。これにより、未確定のデータをグラフに表示させないことができます。
Q3: グラフの設定を変更すると、他のグラフにも影響しますか？
いいえ、グラフの設定は個別に変更できます。一つのグラフの設定を変更しても、他のグラフには影響しませんので、安心して設定を調整してください。
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まとめ
Excelでグラフに「0」を表示させたくない場合、セルに「#N/A」を入力する方法や、IF関数を使って「0」を空白にする方法、グラフの設定を変更する方法などがあります。これらの方法を使うことで、未確定のデータをグラフに表示させず、見た目をすっきりとさせることができます。ぜひ、状況に応じて適切な方法を選んでみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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