Excelの凡例（レジェンド）の使い方を徹底解説！初心者でも簡単に理解できる方法

Excelでグラフを作る際、よく登場する「凡例（レジェンド）」という言葉。でも、これがどんな役割を果たしているのか、どこに表示されるのか、そしてどうやってカスタマイズするのか、少し難しいと感じている方も多いはず。この記事では、Excelの凡例について、初心者にもわかりやすく解説します。

凡例（レジェンド）って何？まずは基本を押さえよう

Excelのイメージ

まず初めに、「凡例（レジェンド）」って何のことかをしっかり理解しておきましょう。Excelでグラフを作成すると、グラフの中に色分けやマークが表示されますよね。これらが何を意味しているのかを伝えるのが「凡例」です。

例えば、あるグラフで売上と利益を色分けして表示しているとき、凡例には「売上」と「利益」と書かれたラベルが表示され、どの色や線がどのデータを指しているのかが一目でわかります。

グラフを作っただけでは、データが何を意味しているのか、視覚的にわかりにくいことがあります。凡例を使うことで、どのデータがどの要素を指しているのかが簡単にわかるようになり、グラフの見やすさが格段に向上します。

例えば、Excelで作ったグラフをビジネスの会議で発表する時、凡例がないと「この青い線は何だろう？」と混乱してしまいますが、凡例があれば「これは売上の推移を示しているのだな」とすぐに理解できます。

さて、では実際にExcelで凡例を表示する方法を見ていきましょう。とっても簡単なので、初心者の方でもすぐにできるはずです。

まずは、データを使ってグラフを作成します。例えば、売上と利益のデータを入力し、グラフを挿入します。

グラフを選択すると、右側に「グラフツール」が表示されます。その中の「デザイン」タブをクリックし、「グラフの要素を追加」から「凡例」を選択します。

凡例を表示した後、凡例の位置も変更できます。グラフの右側、上部、下部など、いろいろな場所に移動できます。自分が見やすいと思う位置に設定しましょう。

凡例はただ表示するだけではなく、カスタマイズすることでよりわかりやすくすることができます。ここでは、色やフォントの変更方法を紹介します。

凡例の色を変更するには、まず凡例をクリックして選択します。その後、右クリックして「凡例の書式設定」を選び、色のオプションを変更します。

フォントの変更も簡単です。「凡例の書式設定」から「フォント」を選び、好きなフォントやサイズを設定します。これで、凡例の文字がもっと見やすくなります。

グラフに表示された凡例の中で、必要ない情報があれば、それを非表示にすることもできます。「凡例の書式設定」から、表示したい項目だけを選んで表示することができます。

凡例が自動で表示されない場合は、グラフを選択した状態で「グラフツール」の「デザイン」タブにある「グラフの要素を追加」から「凡例」を選んで表示させることができます。もしそれでも表示されない場合は、グラフタイプが凡例に対応していないことがあるので、グラフタイプの変更を検討してみましょう。

凡例の位置は、グラフの内容や用途によって異なりますが、一般的にはグラフの右側か上部に配置することが多いです。視覚的にグラフがスッキリして、データと凡例を簡単に関連付けやすくなります。

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Excelの凡例（レジェンド）は、グラフの情報をわかりやすくするための大事な要素です。初心者の方でも簡単に作成・カスタマイズできるので、ぜひ活用してみましょう。もし、他にもExcelに関する疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。