Excelのショートカット「Ctrl+J」で作業効率アップ！初心者でもわかる使い方と活用法

Excelを使っていると、マウスを使って操作するよりも、キーボードのショートカットを使った方が作業がぐっと速くなることがありますよね。特に「Ctrl+J」というショートカットキー、これが一体何をするものなのか、初心者の方にはちょっとわかりづらいかもしれません。

でも大丈夫！今回は、「Ctrl+J」の機能と、それを活用する方法を、45歳以上のパソコンに不安がある方にもわかりやすく、親しみやすい言葉でお伝えします。これを読めば、あなたもExcelの達人になれるかもしれませんよ！

「Ctrl+J」って何をするの？

Excelのイメージ

まず、「Ctrl+J」というショートカットキーを押すと、Excelでは「セル内で改行を入れる」ことができます。例えば、1つのセルに住所を入力する際、「東京都渋谷区」と入力した後に「Ctrl+J」を押すと、次の行に「神南1-19-11」と入力できるようになります。これで、1つのセル内に複数行の住所を整理して入力することができ、見た目もスッキリします。

「Ctrl+J」を使うと、こんなに便利！

「Ctrl+J」を使うと、以下のような場面で役立ちます。

例えば、住所録を作成する際に、1つのセルに「東京都渋谷区神南1-19-11」と入力するのではなく、「東京都渋谷区」と「神南1-19-11」を別々の行に入力することで、後で見返したときにとても見やすくなります。

実際にやってみよう！「Ctrl+J」の使い方

では、実際に「Ctrl+J」を使ってみましょう。

これで、1つのセル内に2行の情報が入力されました。見た目もスッキリして、後で見返したときにとても便利です。

よくある質問や疑問

Q1: 「Ctrl+J」を押しても改行されません。どうしてですか？

「Ctrl+J」を押しても改行されない場合、Excelの設定で「Alt+Enter」を使うようになっている可能性があります。設定を確認し、「Ctrl+J」を使えるように変更してみてください。

Q2: 「Ctrl+J」を使うと、セルの内容が見づらくなりませんか？

いいえ、「Ctrl+J」を使ってセル内に改行を入れることで、逆に情報が整理されて見やすくなります。特に住所や長い文章を入力する際に効果的です。

Q3: 他にも便利なショートカットキーはありますか？

はい、Excelには他にも便利なショートカットキーがたくさんあります。例えば、「Ctrl+C」でコピー、「Ctrl+V」で貼り付け、「Ctrl+Z」で元に戻すなどがあります。これらを覚えることで、作業効率が大幅にアップします。

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まとめ

今回は、「Ctrl+J」の使い方とその活用法についてお伝えしました。これを覚えることで、Excelでの作業がぐっと楽になりますよ。最初は少し戸惑うかもしれませんが、繰り返し使っていくうちに、自然と身についてきます。

他にもExcelでわからないことや、困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのExcelライフをサポートします！