Excelショートカット「Ctrl+E」って何？初心者でもわかる使い方と便利さ

パソコンを使うとき、ショートカットキーを活用するだけで作業が格段に楽になることがありますよね。「Ctrl+E」というショートカットキー、実はExcelを使う際に非常に便利な機能なんです。でも、「Ctrl+Eって何のために使うの？」と、初心者の方にはその使い方がわからないことも多いはず。この記事では、そんな「Ctrl+E」の使い方を、初心者でもわかりやすく解説します！

「Ctrl+E」を使うと、Excelがこんなに便利に！
1. 「Ctrl+E」の便利な活用例
「Ctrl+E」を使う手順初心者でも簡単にできる！
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

「Ctrl+E」を使うと、Excelがこんなに便利に！

Excelのイメージ

まず最初に「Ctrl+E」がExcelでどんな役立つ機能かを説明します。このショートカットキーは「クイック分析」という機能を呼び出すためのものです。この機能を使うと、データを素早く解析したり、簡単にグラフを作ったりすることができます。

「Ctrl+E」の便利な活用例

データの集計や分析を簡単に
例えば、Excelで大量のデータがあるとき、集計やグラフ作成が面倒に感じることもありますよね。そんな時に「Ctrl+E」を使うと、分析やグラフ作成が一瞬でできてしまいます。

データのパターン認識が簡単にできる
データの中で共通のパターンを見つけることができます。例えば、売上データに基づいて、どの月が最も売れたかを簡単にグラフで表示できるのです。

データの自動補完も
データの続きを自動で埋めてくれる機能もあります。これを使うと、毎回手動でデータを入力する手間が省けるのでとっても便利です。

「Ctrl+E」を使う手順初心者でも簡単にできる！

「Ctrl+E」の使い方が簡単だと聞いても、実際にどうやって使うのか不安ですよね。でも安心してください！手順を追って説明しますので、誰でもできるようになりますよ。

手順1データを入力する

まずは、分析したいデータを入力します。例えば、売上データや日付、商品名などをExcelに入力しましょう。

手順2「Ctrl+E」を押す

データを選択した状態で、「Ctrl+E」を押してみてください。すると、Excelが自動的にデータを解析し、クイック分析ツールが表示されます。

手順3表示された分析オプションを選ぶ

表示されたオプションの中から、やりたいことを選んでクリックします。例えば、「集計」や「グラフの作成」などです。たったこれだけで、分析が完了します！

手順4結果を確認する

「Ctrl+E」で表示された結果を確認して、必要に応じて調整や修正を加えましょう。例えば、グラフの色を変えたり、表示する項目を調整したりできます。

よくある質問や疑問

「Ctrl+E」を使うときに気をつけることはありますか？

「Ctrl+E」を使う際に特に気をつける点は、データが正しく入力されているかどうかです。データが整っていないと、分析結果が正しく表示されないことがあります。例えば、数値データが文字列として入力されていると、集計やグラフが正しく作成できません。ですので、データを入力する際は、数値や日付などのフォーマットに気をつけましょう。