パソコンを使っていると、ファイルを一つずつ開いて中身を確認するのが面倒に感じること、ありませんか？特に、たくさんのExcelファイルを扱っているとき、いちいち開いて閉じてを繰り返すのは時間の無駄ですよね。そんなときに役立つのが、Windowsの「プレビューウィンドウ」機能です。これを使うと、ファイルを開かずにその中身をサッと確認できるんです。
プレビューウィンドウとは？
Excelのイメージ
プレビューウィンドウは、Windowsのエクスプローラーでファイルを選択すると、その内容を右側のウィンドウに表示してくれる機能です。これを使えば、いちいちファイルを開かなくても、内容を確認できるので、作業効率がグンとアップします。
プレビューウィンドウの表示方法
プレビューウィンドウを表示するには、以下の手順で操作します。
- エクスプローラーを開きます。
- 上部の「表示」タブをクリックします。
- 「プレビューウィンドウ」をクリックします。
また、キーボードの「Alt」キーと「P」キーを同時に押すと、プレビューウィンドウの表示・非表示を切り替えることができます。
プレビューウィンドウでできること
プレビューウィンドウでは、以下の操作が可能です。
- Excelファイルの場合 セルの内容を確認したり、コピーしたりできます。
- Wordファイルの場合 文書の内容を確認したり、コピーしたりできます。
- PDFファイルの場合 ページをめくったり、コピーしたりできます。
- 画像ファイルの場合 画像を確認したり、拡大・縮小したりできます。
ただし、プレビューウィンドウではファイルの編集はできません。内容を確認するための機能です。
注意点
プレビューウィンドウを使用する際の注意点は以下の通りです。
- 対応ファイル形式 一部のファイル形式ではプレビューが表示されないことがあります。
- パフォーマンス 多くのファイルがあるフォルダーでプレビューを表示すると、パソコンの動作が遅くなることがあります。
よくある質問や疑問
Q1: プレビューウィンドウで編集はできますか？
いいえ、プレビューウィンドウではファイルの内容を確認することはできますが、編集はできません。編集するには、ファイルをダブルクリックして開く必要があります。
Q2: プレビューウィンドウを非表示にするにはどうすればいいですか？
プレビューウィンドウを非表示にするには、再度「Alt」キーと「P」キーを同時に押すか、エクスプローラーの「表示」タブから「プレビューウィンドウ」のチェックを外してください。
Q3: プレビューウィンドウでファイルを開かずに中身をコピーできますか？
はい、プレビューウィンドウでExcelやWordのファイルを選択すると、その内容を確認したり、コピーしたりすることができます。
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まとめ
プレビューウィンドウを活用すれば、ファイルを一つ一つ開かなくても中身をサッと確認でき、作業の効率が大幅にアップします。特に、たくさんのファイルを扱うときには、ぜひ活用してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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