Excel初心者でもできる！ノートパソコンで使えるシート操作のショートカット完全ガイド

パソコンを使っていると、Excelの操作が面倒に感じること、ありませんか？特に、マウスを使ってシートを切り替えたり、新しいシートを追加したりするのが手間だなぁと思うこと、ありますよね。でも、実はキーボードのショートカットを覚えるだけで、作業がぐっと楽になるんです。今回は、初心者の方でもすぐに使える、ノートパソコンでのExcel操作のコツをご紹介します。これを覚えれば、仕事や家計簿の作成がもっとスムーズになりますよ！

シートの移動Ctrl + PageUp / PageDown

Excelのイメージ

Excelで複数のシートを使っているとき、マウスでタブをクリックして移動するのは少し面倒。そんなときに便利なのが、キーボードのショートカットです。

ただし、ノートパソコンの場合、PageUpやPageDownキーがFnキーと組み合わせて使う必要があることがあります。例えば、Ctrl + Fn + ↑やCtrl + Fn + ↓でシートを移動できます。お使いのパソコンによって異なるので、試してみてくださいね。

新しいシートの追加Shift + F11

新しいシートを追加するのに、いちいちマウスで「挿入」メニューを開くのは時間がかかります。そんなときは、キーボードショートカットを活用しましょう。

これで、マウスを使わずにサクッと新しいシートを作成できますよ。

シートの削除Alt + H + D + S

不要なシートを削除するのも、キーボードショートカットで効率よく行えます。

注意点として、削除したシートは元に戻せないので、本当に削除して良いか確認してから実行してくださいね。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーって覚えられるか不安です。

最初は少し難しく感じるかもしれませんが、毎日少しずつ使っていくうちに自然と覚えられます。例えば、1日1つのショートカットを覚えるだけでも、1ヶ月後には30個のショートカットをマスターできますよ。

Q2: ノートパソコンでの操作は難しいですか？

ノートパソコンでも、デスクトップパソコンと同じようにショートカットキーを使えます。キーボードの配置が少し異なることがありますが、慣れればスムーズに操作できます。

Q3: ショートカットキーを使うと作業が速くなりますか？

はい、ショートカットキーを使うことで、マウスを使うよりも作業が速くなります。特に、同じ操作を何度も繰り返す場合、ショートカットキーを使うと時間の節約になりますよ。

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まとめ

Excelの操作を効率よく行うためには、キーボードショートカットを活用することが大切です。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、毎日少しずつ使っていくうちに自然と覚えられます。ぜひ、今回ご紹介したショートカットキーを試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。