Excelでブックやシートを素早く切り替えるショートカット完全ガイド

Excelを使っていると、複数のブックやシートを行き来する場面が多いですよね。マウスを使って切り替えるのも一つの方法ですが、キーボードのショートカットを覚えると、作業効率がぐんとアップします。特に、パソコン操作に不安がある方でも簡単に覚えられる方法をご紹介します。

ブック間の切り替えCtrl + Tabでスムーズに移動

Excelのイメージ

複数のExcelファイル（ブック）を開いているとき、マウスでウィンドウを切り替えるのは手間がかかります。そこで活躍するのが、キーボードショートカットの「Ctrl + Tab」です。

これらのショートカットを使うことで、マウスを使わずに素早くブック間を移動できます。特に、複数の資料を同時に確認したいときに便利です。

シート間の切り替えCtrl + PageUp/PageDownで簡単に移動

一つのExcelファイル内で複数のシートを扱っているとき、シート間の移動が必要です。マウスでシートタブをクリックするのも一つの方法ですが、キーボードショートカットを使うともっと効率的です。

これらのショートカットを使うことで、手をホームポジションから離さずにシート間を移動できます。特に、シートが多いファイルを扱うときに効果的です。

さらに便利なショートカットF6キーでシートタブを選択

シートが多くなると、目的のシートを探すのも一苦労です。そんなときに役立つのが「F6」キーです。

この方法を使うと、シートタブが画面のどこにあっても、キーボードだけで目的のシートに移動できます。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーが効かない場合、どうすれば良いですか？

ショートカットキーが効かない場合、以下の点を確認してください。

Q2: Macでのショートカットキーはどうなりますか？

Mac版Excelでは、以下のショートカットキーが使えます。

Macのキーボードでは、Windowsとは異なるキー配置や組み合わせがあるため、注意が必要です。

Q3: ショートカットキーをカスタマイズできますか？

Excelでは、リボンのカスタマイズやクイックアクセスツールバーの設定を変更することで、よく使う機能を素早くアクセスできるようにできます。ただし、ショートカットキー自体のカスタマイズは、Excelの標準機能では直接的にはサポートされていません。サードパーティ製のツールを使用することで、キーボードショートカットのカスタマイズが可能になる場合がありますが、使用には注意が必要です。

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まとめ

Excelでの作業効率を上げるためには、ブックやシートの切り替えをスムーズに行うことが重要です。今回ご紹介したショートカットキーを覚えて、日々の作業に活用してみてください。

これらのショートカットを使いこなすことで、マウスを使わずに効率的に作業を進めることができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。