Excelを使っていると、「非表示」ボタンを使う場面が出てきますよね。でも、毎回メニューを開いて操作するのは面倒だと思ったことはありませんか？実は、Excelには「非表示」を素早く行うためのショートカットがあるんです！この記事では、初心者の方でもわかりやすく、その使い方を説明していきます。難しい操作は一切なしで、誰でもできる方法を紹介しますので、ぜひ最後まで読んでくださいね。
Excelの「非表示」ボタンを使う理由とは？
Excelのイメージ
Excelで「非表示」を使うと、データの整理がぐっと楽になります。例えば、大きなデータシートを使っている時に、他の人に見せたくない列や行を隠したい時ってありますよね。こうした時に、「非表示」ボタンを使うと、見たくない部分をすぐに隠すことができます。
さらに、「非表示」ボタンを使うことで、見た目をすっきりさせたり、大事なデータだけに集中できるようになるので、仕事の効率が格段にアップします。
Excelで「非表示」ボタンをショートカットで使う方法
では、実際にExcelで「非表示」をショートカットを使って行う方法を見ていきましょう。初心者でも安心してできるステップを紹介します。
行や列を非表示にするショートカット
まずは、行や列を非表示にする基本的なショートカットを覚えておきましょう。
- 行を非表示にする場合 行番号を選んで、Ctrl + 9を押します。これで、選んだ行が非表示になります。
- 列を非表示にする場合 列番号を選んで、Ctrl + 0（ゼロ）を押します。これで、選んだ列が非表示になります。
初心者の方でも簡単に覚えられるので、ぜひ試してみてください。
非表示にした行や列を元に戻す方法
非表示にした行や列を元に戻したい時にもショートカットがあります。
- 行を表示する場合 非表示にした行の前後の行を選択し、Ctrl + Shift + 9を押します。
- 列を表示する場合 非表示にした列の前後の列を選択し、Ctrl + Shift + 0を押します。
こちらも、覚えておくと便利ですよ。
「非表示」ボタンのショートカットを使うメリット
Excelの「非表示」ボタンをショートカットで使うことで、作業の効率が格段にアップします。たとえば、毎回メニューを開いて操作していると、少し手間がかかりますが、ショートカットを使うことで一瞬で行や列を非表示にできます。これが、特に忙しい時やデータが多い時に便利なんですね。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットがうまく動かない時はどうすれば良いですか？
ショートカットが効かない場合は、まず「Num Lock」や「Scroll Lock」などのキーがオンになっていないか確認しましょう。これが原因でショートカットが効かないことがあります。それでも動かない場合は、Excelの設定を見直してみてください。
Q2: 非表示にした行や列を間違えて元に戻せなくなった場合、どうすればいいですか？
非表示にした行や列を元に戻せない場合は、「表示」タブから「再表示」を使ってみてください。選んだ範囲を元に戻すことができます。それでもうまくいかない場合は、ショートカットの「Ctrl + Shift + 9」や「Ctrl + Shift + 0」を再度試してみてください。
Q3: ショートカットを覚えるのが難しい場合、どうすれば簡単に覚えられますか？
ショートカットは最初は覚えるのが大変かもしれませんが、毎日少しずつ使っていくことで自然に覚えられます。初めは手元にメモを貼っておくと便利です。慣れてしまえば、作業がどんどん速くなりますよ！
まとめ
Excelの「非表示」ボタンをショートカットで使う方法を覚えることで、作業効率が大幅にアップします。特にデータが多い時には、すぐに必要な情報を整理したり、隠したりすることができるので、時間の節約になりますよ。ぜひ、今日紹介したショートカットを試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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