Excelの「分割」機能とショートカットキー完全ガイド：初心者でもわかる使い方と活用術

Excelを使っていると、「あれ？このデータ、画面上で分けて見たいな」と思うこと、ありませんか？たとえば、長い表の途中で見出しを固定したいときや、同じシート内で異なる部分を同時に確認したいとき。そんなときに便利なのが、Excelの「分割」機能です。

でも、「分割ってどうやって使うの？」と戸惑っている方も多いはず。そこで、今回は初心者の方でもわかりやすく、Excelの「分割機能」とその活用方法を解説します。特に、ショートカットキーを使った操作方法を中心にご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Excelの「分割」機能とは？

Excelのイメージ

Excelの「分割」機能は、1つのシートを複数の部分に分けて表示することができる便利な機能です。これにより、長いデータをスクロールせずに同時に確認したり、異なる部分を比較したりすることができます。

例えば、以下のような場面で活用できます

分割機能の使い方ショートカットキー編

Excelの「分割」機能は、キーボードのショートカットキーを使うと、マウスを使わずに素早く操作できます。以下に、よく使われるショートカットキーをご紹介します。

2.1 シートを分割する

2.2 分割を解除する

2.3 ウィンドウを並べて表示する

分割機能の活用例

実際に「分割」機能を使ってみましょう。例えば、以下のようなデータがあるとします

これらのデータを分割して、姓と名、都道府県と市区町村を別々のセルに分けたい場合、以下の手順で操作できます

これにより、姓と名、都道府県と市区町村がそれぞれ別々のセルに分割されます。

よくある質問とその解決法

Q1: 分割したウィンドウ間をキー操作で移動するにはどうすればよいですか？

F6キーを押すことで、分割されたウィンドウ間を移動できます。時計回りに切り替わり、Shift + F6で反時計回りに切り替えられます。

Q2: 分割したウィンドウで同時にスクロールするにはどうすればよいですか？

分割されたウィンドウで同時にスクロールするには、Alt + W + Sでウィンドウを分割した後、Alt + W + Aでウィンドウを整列させます。これにより、複数のウィンドウが同時にスクロールされます。

Q3: 分割機能を使うと、データの表示が乱れることがあります。どうすればよいですか？

分割機能を使用する際は、表示するデータの範囲を適切に設定し、必要に応じてウィンドウのサイズを調整してください。また、表示が乱れる場合は、ウィンドウの分割を解除してから再度設定し直すことをおすすめします。

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まとめとお知らせ

Excelの「分割」機能とショートカットキーを活用することで、データの確認や編集作業が格段に効率化されます。特に、長いデータを扱う際や複数の部分を同時に確認したい場合に非常に便利です。

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