Excelのシートビューとショートカットキーで作業効率アップ！初心者でもできる操作ガイド

Excelを使っていると、たくさんのデータを扱う中で「自分だけの見やすい状態」にしたいと思うこと、ありますよね。そんな時に便利なのが「シートビュー」と「ショートカットキー」です。特に、他の人と同じファイルを同時に編集しているとき、これらをうまく使うと作業がぐっと楽になります。

シートビューとは？

Excelのイメージ

シートビューは、Excelで自分だけの「表示状態」を保存できる機能です。例えば、フィルターをかけて特定のデータだけを見たいとき、他の人が並べ替えをしても、自分の画面には影響が出ません。自分専用の「ビュー」を作成することで、作業が中断されることなく進められます。

シートビューの使い方

シートビューを使うには、以下の手順を試してみてください。

これで、自分だけのビューが保存されます。

シートビューの便利な使い方

共同編集時の活用他の人が編集しているときでも、自分のビューを使えば、他の人の操作に影響されずに作業できます。
複数のビューの作成同じシートでも、異なるビューを複数作成しておくと、状況に応じて切り替えができて便利です。

シートビューを終了する方法

作業が終わったら、以下の手順でシートビューを終了できます。

これで、通常の表示状態に戻ります。

よくある質問

Q1: シートビューは他の人にも見られるのですか？

はい、シートビューは共有されているファイルでは、他の人も見ることができます。ただし、自分専用のビューを作成しても、他の人には影響を与えません。

Q2: シートビューを削除するにはどうすればいいですか？

シートビューを削除するには、表示タブの「シートビュー」グループから「シートビューの管理」を選択し、削除したいビューを選んで「削除」をクリックします。

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まとめ

Excelのシートビューを使うことで、他の人の編集に影響されることなく、自分だけの作業環境を整えることができます。特に共同編集を行う際には、この機能を活用すると作業がスムーズに進みます。まだ使ったことがない方は、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。