Excelで「合計を出す方法がわからない」「毎回手入力している」「もっと簡単にできないの?」とお悩みの方へ。今回は、初心者でも安心して使える「合計を出すショートカット」をわかりやすく解説します。パソコンに不安がある方でも、これを読めばすぐに実践できるようになりますよ!
\u\U0001f4a1 Excelで合計を出す基本のショートカット
まずは、最も基本的な合計の出し方からご紹介します。
オートSUM機能を使って合計を出す
Excelには、合計を自動で計算してくれる便利な機能「オートSUM」があります。これを使えば、手動で足し算をする手間が省けます。
手順は以下の通りです
- 合計を表示したいセルを選択します。
- キーボードで「Shift」キーと「Alt」キーを押しながら「=」キーを押します。
- 自動で合計範囲が選択されるので、内容を確認し、「Enter」キーを押します。
これだけで、選択した範囲の合計が表示されます。例えば、からまでの数値の合計を出したい場合、セルを選択して上記の操作を行うと、からの合計がに表示されます。
数式を直接入力して合計を出す
もう一つの方法は、数式を直接入力する方法です。例えば、からまでの合計を出す場合、以下のように入力します
=SUM()
入力後、「Enter」キーを押すと、合計が表示されます。この方法は、範囲を自由に指定できるので、柔軟に対応できます。
\u\U0001f50d よくある疑問とその解決法
Q1: 合計を出すセルが空白の場合、どうすれば良いですか?
からまでの合計を出す場合、セルを選択してオートSUMを使うと、からの合計が表示されます。しかし、もしセルが空白の場合、オートSUMは自動で範囲を選択できません。この場合、手動で範囲を選択する必要があります。
Q2: 複数の列や行の合計を一度に出す方法はありますか?
はい、あります。例えば、からC5までの合計を一度に出す場合、以下の手順で行います
- 合計を表示したい範囲(例えば、からC6、からC7など)を選択します。
- 「Shift」キーと「Alt」キーを押しながら「=」キーを押します。
- 自動で合計範囲が選択されるので、内容を確認し、「Enter」キーを押します。
これで、選択した範囲の合計が一度に表示されます。
Q3: 合計の結果が表示されない場合、どうすれば良いですか?
合計の結果が表示されない場合、以下の点を確認してください
- 数式バーに「=SUM(範囲)」と正しく入力されているか。
- セルの書式設定が「数値」や「通貨」など、数値として表示される設定になっているか。
- セルにスペースや非表示文字が含まれていないか。
これらを確認し、必要に応じて修正してください。
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\u\U0001f4dd まとめExcelでの合計はこれでバッチリ!
Excelでの合計の出し方は、以下の2つの方法が基本です
- オートSUM機能を使う方法
- 数式を直接入力する方法
どちらも初心者でも簡単に実践できる方法です。日常的にExcelを使う方は、これらの方法を覚えておくと、作業効率が大幅にアップしますよ!
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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