Excelを使っていて、「合計を一瞬で計算したい！」と思ったことはありませんか？実は、そんな時に使える便利なショートカットキーがあります。この記事では、初心者でもわかりやすいように、Excelの合計を求めるショートカットキーについて詳しく解説します。これを覚えておけば、作業効率がぐんとアップすること間違いなしです！
ショートカットキーで合計を簡単に計算する方法
Excelのイメージ
まず最初に、Excelで合計を簡単に求めるためのショートカットキーについて説明します。
Excelの合計を求めるショートカットキーとは？
Excelでは、セルに数値が入力されている範囲を選択した後、以下のショートカットキーを使うだけで、合計を自動で計算することができます。
Alt + =
これで、選択したセルの下に合計が表示されます。この方法はとてもシンプルで、特に数式を入力する手間を省けるため、忙しい時にとても便利です。
実際に使ってみよう！簡単なステップ
実際にショートカットキーを使って合計を計算してみましょう。以下の手順で試してみてください。
- まず、合計を計算したいセル範囲をマウスで選択します。
- その後、キーボードのAltキーを押したまま、すぐに=キーを押します。
- すると、選択したセルの下に自動的に合計が表示されます。
これだけで、合計がすぐに表示されます！慣れると非常にスムーズに作業が進むので、ぜひ覚えておきましょう。
Excelでの合計計算をさらに効率的にするテクニック
ショートカットキーを使うだけでなく、他にもExcelをもっと効率的に使うためのテクニックがあります。ここでは、いくつかの便利な方法を紹介します。
SUM関数を使った合計計算
実は、合計を計算する方法はショートカットキーだけではありません。ExcelにはSUM関数という、数値の合計を計算するための関数もあります。この方法を使うことで、セルの指定や範囲の設定を自由に調整できます。
例えば、次のように入力します
=SUM()
この数式を入力すれば、からまでの合計が計算されます。範囲を変更すれば、他のセル範囲の合計も簡単に計算できます。
小数点を含む合計を求める場合
もし、数値に小数点が含まれている場合でも、問題なく合計を計算できます。Excelは小数点を含む数値にも対応しており、ショートカットキーや関数で簡単に合計を出すことができます。
例えば、次のような数値が入力されている場合
* 2.5
* 3.7
* 5.0
上記の数値の合計を求めると、11.2が表示されます。これも先ほどの方法で簡単に求めることができます。
よくある質問や疑問
ショートカットキーで合計を計算できない場合はどうすればいい？
もし、ショートカットキーで合計を計算できない場合、次の点を確認してみてください。
- 合計を計算したい範囲が正しく選択されているか確認しましょう。
- キーが正しく入力されているか、もう一度確認しましょう。Altキーと=キーを同時に押す必要があります。
- Excelのバージョンが古い場合は、ショートカットキーが動作しないこともあるので、最新のExcelにアップデートしてみてください。
合計以外の計算をしたい場合はどうすればいい？
合計以外の計算をしたい場合は、Excelには様々な関数があります。例えば、平均を求めたい時はAVERAGE関数を使います。計算方法は次の通りです
=AVERAGE()
また、最大値や最小値を求めたい場合は、それぞれMAX、MIN関数を使用できます。
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まとめ
今回は、Excelで合計を求めるショートカットキーについて解説しました。簡単なキー操作で合計が一瞬で計算できるので、ぜひ試してみてください。さらに、SUM関数や他の関数を使うことで、より複雑な計算にも対応できます。
もし、この記事を読んで「もっと知りたい！」ということがあれば、どんな質問でも気軽にLINEからお声掛けください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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